[Minera Bình Châu] Chuyên viên hành chính nhân sự

Nhiệm vụ 1: Tuyển dụng & Onboarding

• Phối hợp với Trưởng bộ phận và các phòng ban liên quan trong việc phỏng vấn, tuyển chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu của khách sạn
• Hỗ trợ nhân sự mới trong quá trình nhận việc
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự: đăng ký Face ID, nhập liệu thông tin, cấp phát đồng phục, bảng tên…
• Phổ biến nội quy, quy định và chính sách của khách sạn đến nhân viên mới

Nhiệm vụ 2: C&B (Lương & Phúc lợi)

• Tổng hợp công hàng tháng của nhân viên các bộ phận, tính toán lương, thưởng, phụ cấp và chuyển bộ phận C&B kiểm tra
• Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến lương, thưởng và chế độ phúc lợi
• Cập nhật biến động bảo hiểm (BHXH, BHYT) theo đúng quy định của pháp luật
• Nhiệm vụ 3: Quản lý hồ sơ & Quan hệ nhân sự
• Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của khách sạn
• Giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ và xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự

Nhiệm vụ 4: Hành chính & vận hành nội bộ

• Thực hiện đặt mua và quản lý văn phòng phẩm
• Thông báo và điều phối suất ăn cho canteen
• Sắp xếp, bố trí phòng ở tại khu Staffhouse cho nhân viên
• Theo dõi, nhắc nhở và báo cáo các trường hợp vi phạm nội quy công ty

Nhiệm vụ 5: Khác

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Service Charge hấp dẫn (>1.000.000vnđ/ tháng)
• Hưởng đầy đủ BHXH theo quy định
• Hỗ trợ staffhouse cho nhân viên (bao gồm 3 bữa ăn/ngày)
• Cung cấp cơm ca cho nhân viên trong thời gian làm việc
• Được hưởng đầy đủ phúc lợi theo chính sách của Tập đoàn
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển trong ngành Hospitality
• Được đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng

• Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học hoặc Sau đại học các chuyên ngành liên quan
• Chứng chỉ nghề nghiệp: Không yêu cầu (ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ liên quan đến Nhân sự/Hành chính nếu có)
• Kinh nghiệm: Có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
• Kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian hiệu quả
• Kỹ năng thuyết trình là một lợi thế
• Yêu cầu khác:Tác phong làm việc chuyên nghiệp, Trung thực, chính trực, Có tinh thần trách nhiệm và định hướng hiệu quả trong công việc