CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN THANH TOÁN - EXECUTIVE ACCOUNTS PAYABLE

1. Check previous day collection in Guest Service (GS) drop safe against the daily collection report and bank into the company bank account / Kiểm tra việc thu tiền mặt của ngày hôm trước tại bộ phận Dịch vụ Khách hàng (GS) đối chiếu với báo cáo thu tiền hàng ngày trên hệ thống và nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng của công ty.

2. Check and validate invoices and supporting documents then post invoices into the accounting system for payment./ Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn và các chứng từ bổ sung sau đó nhập hóa đơn vào hệ thống kế toán để tiến hành thanh toán.

3. Prepare the payment voucher and online banking payment / Chuẩn bị chứng từ thanh toán và lập lệnh thanh toán qua ngân hàng trực tuyến.

4. In charge of Finance petty cash float for petty advance and claim/reimbursement / Phụ trách quản lý quỹ tiền mặt của phòng Kế Toán để tạm ứng, hoàn ứng các chi phí chi bằng tiền mặt.

5. Prepare petty cash reimbursement summary and post petty cash payment to the accounting system / Chuẩn bị bản tóm tắt hoàn ứng tiền mặt và hoạch toán khoản thanh toán tiền mặt vào hệ thống kế toán.

6. Update the Input VAT invoices declaration list / Cập nhật bảng kê khai hóa đơn VAT đầu vào.

7. Sort and store payment documents according to the instructions of the Finance Manager / Phân loại và lưu trữ chứng từ thanh toán theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận Tài chính.

8. Reconcile the outgoing bank account between the accounting system and the bank statement / Đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng chi giữa hệ thống kế toán và sao kê ngân hàng.

9. Reconcile input VAT declaration with the accounting system and Tax Authorization system / Đối chiếu tờ khai thuế GTGT đầu vào với hệ thống kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan Thuế.

10. Conduct the cash count for the Guest Service float when required by the Finance Manager to avoid manipulation of funds / Tiến hành kiểm đếm tiền tại bộ phận Dịch vụ Khách hàng (GS) khi Trưởng bộ phận Tài chính yêu cầu để tránh thao túng tiền mặt.

11. Prepare the monthly AP Aging report / Chuẩn bị báo cáo tuổi nợ của hóa đơn hằng tháng.

12. Perform any other duties as may be assigned by the Finance Manager or Management / Thực hiện công việc khác được Trưởng bộ phận hay Ban Quản lý phân công.

• Lunch allowance

• 16 paid days on leave per year

• Full insurance regime under current labor law, plus Premium health care insurance ( insurance)

• Salary review once per year (for promotion & market adjust purposes)

• 13th -month salary

• Professional training and personnel activities

-Diploma in Accounting, Finance or related field/Bằng Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành có liên quan trở lên

-At least 1 year working as an account payable (preferably in the hospitality industry). /Có ít nhất 1 năm làm việc về Kế toán thanh toán (ưu tiên là trong lĩnh vực dịch vụ căn hộ, lưu trú)

-Must be able to speak, read, write and understand the primary language(s) used in the workplace/Đáp ứng khả năng nói, đọc, viết và hiểu ngôn ngữ chính được sử dụng tại nơi làm việc tốt.

-Must be able to communication well in English /kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

-Must possess basic computer skills,Competent in Microsoft Office/Có kỹ năng sử dụng máy vi tính, thành thạo phần mềm văn phòng

-Integrity, careful and meticulous/Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ

-Analytical mind/Kỹ năng phân tích

-Experience in debt accounting is a plus/Kinh nghiệm về khoản phải thu là một lợi thế.