Kế toán tổng hợp

• Duy trì việc hạch toán, kiểm soát việc thu chi và tài sản của khách sạn tuân thủ các chính sách và thủ tục của công ty cũng như các yêu cầu của chính sách pháp luật kế toán tài chính.

• Xây dựng, đề xuất và thực thi hệ thống báo cáo tài chính kế toán theo quy định và yêu cầu, kiểm tra rà soát báo cáo trước khi gửi lên Kiểm soát tài chính và Ban giám đốc.

• Trợ lý cho Kiểm soát tài chính trong việc xây dựng và kiểm soát thực hiện một kế hoạch ngân sách và quy trình hợp lý để bộ phận Tài chính kế toán hoạt động hiệu quả.

• Trợ lý cho Kiểm soát tài chính/ Trưởng phòng TCKT trong việc thiết lập, thực hiện và giám sát các tiêu chuẩn SOP cũng như các quy tắc và quy định nội bộ của khách sạn.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Đảm bảo Tất cả báo cáo hàng ngày và định kỳ phải chính xác và đúng hạn.

• Kiểm soát tài sản, doanh thu, chi phí, công nợ tại khách sạn.

• Quản lý dòng tiền cho hoạt động của khách sạn, kiểm tra kiểm soát tất cả chứng từ thanh toán theo đúng quy trình của khách sạn.

• Kiểm tra, hạch toán và theo dõi tài sản của khách sạn bao gồm Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ và hạch toán các chi phí liên quan như khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí trả trước.

• Kiểm tra và theo dõi quỹ lương, quỹ phí phục vụ.

• Tổng hợp và kiểm tra các khoản thuế, Lập báo cáo theo luật hiện hành.

• Theo dõi, kiểm tra và hỗ trợ kế toán tiền mặt, kế hoạch thu hồi công nợ, kế hoạch trả nợ.

• Cân đối số dư tiền mặt, tiền gửi và lập báo cáo tiền mặt, báo cáo tiền trong tài khoản ngân hàng hàng tuần và hàng tháng.

• Tiến hành kiểm kê định kỳ ngẫu nhiên trên tất cả các quỹ tiền mặt trong khách sạn.

• Phối hợp với các bộ phận trong việc hướng dẫn, tổ chức hạch toán, ghi nhận doanh thu, chi phí một cách chính xác.

• Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm: Báo cáo Kết quả Kinh doanh, Bảng Cân đối Kế toán, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh Báo cáo Tài chính.

• Lập các báo cáo thống kê, phân tích số liệu tài chính kế toán theo yêu cầu của Kiểm soát tài chính và của Ban giám đốc trong phạm vi được giao.

• Thực hiện việc đối chiếu tất cả các Tài khoản trên Bảng Cân đối Kế toán hàng tháng.

• Trợ giúp Kiểm soát Tài chính trong việc lập Ngân sách năm, dự báo hàng tháng.

• Tổ chức quy trình khóa sổ và báo cáo định kỳ với nhân viên, các Trưởng Bộ phận và Kiểm soát Tài chính, và báo cáo được tạo ra trong vòng năm ngày làm việc kể từ cuối tháng.

• Chịu trách nhiệm quản lý, đánh giá, đào tạo phát triển nhân viên Bộ phận Tài chính Kế toán cùng với Kiểm soát Tài chính.

• Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ bổ sung nào theo yêu cầu của Cấp trên và Ban lãnh đạo.

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ

• Cung cấp thông tin đúng đắn và kịp thời.

• Duy trì việc quản lý hiệu quả trong phòng ban, chuẩn bị và gửi báo cáo kết quả hoạt động đúng hạn.

• Bảo trì và xây dựng các quy trình kiểm tra và kiểm soát nội bộ phù hợp và hiệu quả với thực tế vận hành của Khách sạn.

• Chất lượng cân đối tài khoản

• Đào tạo và phát triển nhân viên

• Mức lương hấp dẫn và chế độ đãi ngộ phù hợp với vị trí.

•Cơ hội thăng tiến trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và phát triển nghề nghiệp.

•Hưởng các ưu đãi và giảm giá đặc biệt khi sử dụng dịch vụ và tiện nghi của khách sạn.

•Bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp trở lên trong các khách sạn từ 4 - 5 sao.

• Thành thạo các ERP quản lý Khách sạn và Tài chính Kế toán: PMS (Opera, Smile) POS (Micros, Symphony, Smile POS), Accounting (SUN system, Q&A, Smile Accounting), Purchasing (MC, Smile Purchasing).

• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý tài sản (văn phòng), kỹ năng sử dụng Microsoft PowerPoint, Excel và Word tốt.

• Có thể làm việc độc lập, khả năng lãnh đạo và chú ý đến từng chi tiết.

• Ưu tiên Giao tiếp được và viết bằng tiếng Anh.