Assistant Purchasing Manager

1. Responsible for the collection and consolidation of requisition, requests from the various departments / Chịu trách nhiệm thu thập và củng cố các yêu cầu từ các bộ phận

2. Responsible for source for quotations and tenders from potential suppliers of logistic items / Chịu trách nhiệm các nguồn báo giá và đấu thầu từ các nhà cung cấp hang

3. Maintain a cordial and close working relationship with the suppliers and always negotiate terms of conditions to the best interest of the Company / Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp và luôn thương lượng về điều khoản và điều kiện vì lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp

4. Ensure a constant monitoring of quality, quantity and delivery times of incoming logistic items, and that they conform to the specifications and requirements stipulated in the contract / Thường xuyên theo dõi chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng và phù hợp với đặc điểm và yêu cầu đã nêu trong hợp đồng

5. Liaise and maintain a good working relationship with the other Departments and ensure a prompt and efficient response to their requests for requisitions / Liên lạc và duy trì mối quan hệ tốt với các bộ phận, đảm bảo phản hổi kịp thời và hiệu quả về các yêu cầu của họ

6. Accountable for the purchasing float assigned for sole purpose of company purchases only / Chịu trách nhiệm khoản tiền mặt được giao và chỉ dùng cho mục đích duy nhất là mua hàng cho công ty

7. To comply fully the company’s policies and procedures in carrying out purchasing functions / Chức nặng mua hang phải phù hợp với nội quy quy định của công ty

8. Perform any other duties as may be assigned by the Financial Controller and the Management / Đảm nhiệm các công việc khác do Giám đốc Tài chính và Ban Quản lý phân công

9. Perform Manager on Duty functions on rotating basis / Thực hiện trực chỉ huy theo lịch được phân công

- Public holiday allowance.

- 12 paid day on leave per year.

- Meal allowance

- 13th month salary.

- Annual Salary review and Performance bonus

- Insurance regime under Vietnam labour law

- Plus advanced heath-care insurance 100% bear by company

- Professional training and personnel activities organized periodically (team building, staff communication…)

- Birthday gift.

- Diploma in Accounting, Finance or related field. / Chứng chỉ Kế toán, Tài chính hay liên quan.

- At least 2 years of supervisory logistic / inventory working experience in the hospitality industry. / Ít nhất 2 năm làm giám sát viên chuyên về hậu cần, có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ.