Chuyên viên thư ký Huấn Luyện viên Gôn | Personal Assistant to Golf Coach

1.1. Công việc hành chính – vận hành / Administrative & Operations Duties

• Quản lý lịch hoạt động hàng ngày của Học viện (lịch học, lịch HLV, sân tập)

Manage daily operations schedule of the Academy (class schedules, coach schedules, practice areas)

• Sắp xếp, điều phối lớp học và hỗ trợ học viên

Arrange, coordinate classes and support students

• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục v.v của học viện

Manage office supplies, equipment, uniforms, etc. of the Academy

• Đảm bảo cơ sở vật chất của học viện luôn trong tình trạng tốt

Ensure the Academy’s facilities are always in good condition

1.2. Hỗ trợ Sale khóa học và dịch vụ khách hàng / Course Sales Support & Customer Service

• Đón tiếp học viên, khách hàng tại học viện

Welcome students and customers at the Academy

• Tư vấn cơ bản về khóa học, lịch học, giới thiệu bán khóa học nếu khách có nhu cầu

Provide basic consultation on courses and schedules, introduce and sell courses when customers have demand

• Theo dõi tiến độ học của học viên

Monitor students’ learning schedules and progress

• Xử lý phản hồi, khiếu nại (nếu có)

Handle feedback and complaints (if any)

1.3. Hỗ trợ bộ phận tài chính – kế toán cơ bản / Basic Finance & Accounting Support

• Kết hợp và hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc thu học phí, xuất hóa đơn (nếu có)

Coordinate and support the Accounting Department in collecting tuition fees and issuing invoices (if any)

• Đối soát doanh thu hàng ngày / tuần với bộ phận kế toán

Reconcile daily/weekly revenue with the Accounting Department

1.4. Hỗ trợ marketing & sự kiện (nếu cần) / Marketing & Event Support (if required)

• Hỗ trợ tổ chức giải golf, event học viện

Support organizing golf tournaments and academy events

• Phối hợp triển khai chương trình khuyến mãi

Coordinate the implementation of promotional programs

• Hỗ trợ nội dung cơ bản (check data, khách hàng)

Support basic content tasks (data checking, customer information)

1.5. Trợ giảng phiên dịch tiếng Anh / Teaching Assistant & English Interpretation

• Phiên dịch từ tiếng Anh sang Việt trong giờ học Golf nếu khách hàng cần

Interpret from English to Vietnamese during golf lessons if required by customers

• Hỗ trợ HLV trong giờ dạy

Assist coaches during lessons

- Bảo hiểm & Sức khỏe / Insurance & Healthcare

Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN,…) theo quy định và chương trình bảo hiểm sức khỏe; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

Full participation in statutory insurance programs (social, health, and unemployment insurance) and company health insurance scheme; annual health check-up provided.

- Thưởng & Phụ cấp / Bonus & Allowances

Hưởng phí dịch vụ sau thời gian thử việc; thưởng lễ, Tết theo quy định.

Service fee provided after the probation period; holiday and Tet bonuses in accordance with company policy.

- Hoạt động nội bộ / Internal Engagement Activities

Du lịch nghỉ mát hàng năm, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.

Annual company trips and regular team-building activities.

- Đào tạo & Phát triển / Training & Development

Cơ hội học tập, nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.

Opportunities for training, skill enhancement, and career advancement.

- Hỗ trợ đời sống / Life Support

Có xe đưa đón, cung cấp bữa ăn ca.

Shuttle bus service and shift meals provided

- Trang thiết bị & Môi trường làm việc / Facilities & Work Environment

Môi trường làm việc hiện đại, đầy đủ cơ sở vật chất; cung cấp đồng phục và bảo hộ lao động.

Modern working environment with full facilities; uniforms and safety equipment provided.

- Phúc lợi khác / Other Benefits

Quà tặng sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.

Birthday gifts and other benefits as per company policies.

Trình độ học vấn (Educational background): Cao đẳng hoặc đại học/ College or University or higher

Chuyên ngành (Major):

Chứng chỉ (Certification): Tiếng Anh C1 hoặc TOEIC 800 hoặc IELTS 7.0 trở lên/ English C1 or TOEIC 800 or IETLS 7.0 or equivalent

Kinh nghiệm (Experience):

- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục hoặc quốc tế trên 1 năm

More than 1 year experience in educational or international environment.

Kiến thức (Knowledge): Lĩnh vực thể thao hoặc giáo dục/ Field of sports or education.

Kỹ năng/Khả năng (Skills/ Abilities):

- Phiên dịch, Giao tiếp, Bán hàng, Tin học văn phòng cơ bản

Translation, communication, sales, basic office computer skills.

Thái độ (Attitude):

- Năng động, giao tiếp hoạt bát, yêu thích thể thao, nghiêm túc

Energetic, good communication, passion for sports, seriousness at work.

Ngoại hình (Appearance): Ưu tiên nữ, ngoại hình tự tin/ Prefer female, confident appearance

Địa điểm nhận hồ sơ trực tiếp: Phòng Nhân sự - Sân gôn Legend Danang Golf Resort

Số 726, Đường Trường Sa, Phường Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng

Hoặc liên lạc: 0236.3958.002/0935 762 893 gặp phòng Nhân sự (Ms Quỳnh)