ENGINEERING ADMIN

Hạn nộp: 30/05/2026
Mức lương: 8 - 12 triệu

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Quận Tây Hồ - Hà Nội

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ

Ngành nghề
Kỹ thuật

Vị trí
Nhân viên

Cập nhật
08/04/2026 18:08

Mô tả công việc

Quản lý hồ sơ, tài liệu/Records and documents management:

- Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, tài liệu kỹ thuật liên quan đến bảo trì, sửa chữa, nâng cấp hệ thống thiết bị trong khách sạn.
- Theo dõi hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng, giấy phép với các nhà cung cấp bên ngoài.
- Quản lý phiếu yêu cầu sửa chữa, bảo trì thiết bị từ các bộ phận trong khách sạn.
- Hỗ trợ công tác báo cáo và kế hoạch/Support reporting and planning:

Tổng hợp báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng của bộ phận kỹ thuật.

Hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì định kỳ, sửa chữa theo lịch trình.
Support maintenance planning, schedule correction.
Theo dõi tiến độ công việc và báo cáo kịp thời cho trưởng bộ phận.
Monitor work progress and report timely feedback to department head.

Phối hợp và hỗ trợ nội bộ/Internal coordination and support:

Làm đầu mối liên lạc giữa bộ phận kỹ thuật và các phòng ban khác trong khách sạn.
Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, phân công nhiệm vụ cho nhân viên kỹ thuật.
Theo dõi việc sử dụng vật tư, thiết bị kỹ thuật để báo cáo và đề xuất mua bổ sung.

Công việc hành chính khác/Other admin work:

Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến bộ phận kỹ thuật (chấm công, xử lý đơn từ,...).
Theo dõi cập nhật và làm báo cáo chi phí năng lượng (Điên, Nước, Dầu, Gas..)
Theo dõi báo cáo vật tư tiêu hao hàng tháng
Theo dõi và quản lý các công cụ và thiết bị kỹ thuật
Quản lý và theo dõi chi phí phát sinh của bộ phận.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

Quyền lợi được hưởng

Income: Competitive, negotiable based on capability
Thu nhập: Cạnh tranh, có thể thương lượng dựa trên năng lực
Phí dịch vụ hàng đầu tại Hà Nội
Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại tập đoàn khách sạn lâu đời nhất – The Ascott International
Được tham gia Bảo hiểm Xã hội theo quy định
Bảo hiểm sức khỏe cá nhân dành riêng cho nhân viên Oakwood Residence
13-monthly salary
Lương tháng 13
Đồng phục chuyên nghiệp được giặt hàng ngày, có tủ cá nhân tiện nghi
Du lịch hằng năm, tiệc tri ân, quà tặng vào dịp sinh nhật, lễ Tết,...

Yêu cầu công việc

Thành thạo kỹ năng sử dụng Word, Excel (biết sử dụng các hàm cơ bản, PivotTable, filter) và PowerPoint (biết tạo slide trình bày chuyên nghiệp).
Thành thạo kỹ năng nghe, nói , đọc, viết tiếng anh
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt, cẩn thận và tỉ mỉ.
Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và phối hợp đa phòng ban.
Trung thực, chịu áp lực công việc và sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết.

Yêu cầu hồ sơ

Please send your CV to email: hr.residence-hanoi(a còng)oakwood.com

Phone number: 024 3880 3880/Ext: 6026 (T2-T6, 8h30-18h00)

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Tiêu đề hồ sơ *

Họ tên *

Điện thoại *

Ngày sinh *

Địa chỉ *

Giới thiệu về bản thân

Hồ sơ của bạn *

Tải lên/ đính kèm hồ sơ hoặc ảnh của bạn

Tải lên từ máy tính

Hồ sơ mẫu Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 3MB

Tôi đồng ý với quy định và thỏa thuận sử dụng của Hoteljob.vn, đồng ý cung cấp và cho phép xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích tìm kiếm việc làm

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

Oakwood Residence Hanoi

Theo dõi

Chat

Quy mô:
17/35 Dang Thai Mai, Quang An Ward, Tay Ho, Hanoi, Vietnam
https://www.discoverasr.com/en/oakwood/vietnam/oakwood-residence-hanoi
A trusted hospitality company, Ascott’s presence extends across Asia Pacific, Central Asia, Europe, the Middle East, Africa, and the USA. Its diversified accommodation offerings span serviced residences, coliving properties, hotels and independent senior living apartments. Ascott's award-winning hospitality brands include Ascott, Citadines, lyf, Oakwood, Somerset, The Crest Collection, The Unlimited Collection, Fox, Harris, POP!, Preference, Quest, Vertu and Yello. Through Ascott Star Rewards (ASR), Ascott’s loyalty programme, members enjoy exclusive privileges and offers at participating properties. This year, Ascott marks 40 years in hospitality service. Growing from strength to strength, powering up through new alliances and transforming challenges into triumphs, Ascott is trailblazing tomorrow and charting a new future of growth. Hear from Ascott’s past and present leaders as they share about their experiences in this tribute video, having witnessed Ascott’s growth to become truly Unlimited. Nestled in a peaceful alley by the picturesque West Lake, Oakwood Residence Hanoi offers a tranquil sanctuary for business and leisure travelers, as well as relocating families in an upscale residential area. Guests can seek repose in any of the 250 elegantly furnished serviced apartments or enjoy exclusive access to the facilities such as a restaurant, residents' lounge, fitness center and an all-season swimming pool. Surrounded by a plethora of dining establishments, retail shops and amenities, its central location also offers convenient access to Hanoi's central business district, government offices and embassies. Ciputra International City, where a number of international schools are located in, is also located in close proximity, perfect for relocating families.