Quản lý mua hàng/ Purchasing Manager

To review purchase requisitions considering issues such as lead times, standardization, quantity, discounts and purchasing budgets.

• Hỗ trợ bất kỳ Phòng ban nào trong khách sạn trong việc xây dựng các yêu cầu về vật liệu của họ và sử dụng đấu thầu cạnh tranh hoặc các thủ tục được phê duyệt khác để có được mức giá tốt nhất.

To assist any Departments in the hotel in formulating their material requirements and to use competitive bidding or other approved procedures to obtain the best price.

• Tham gia phân tích giá trị của các vật liệu hiện đang mua trong nỗ lực đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng.

To engage in value analysis of currently purchased materials in an effort to achieve cost savings without sacrificing quality.

• Kiểm tra và quản lý danh sách nhà cung cấp hiện tại bằng cách xác định các nhà cung cấp tiềm năng và tiến hành các chuyến thăm nhà cung cấp.

To check and manage the current supplier list by identifying potential suppliers and conducting vendors visits.

• Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp để có được lợi ích chung tối đa.

To manage supplier relations for maximum mutual benefits.

• Xác định và lựa chọn nhà cung cấp, bao gồm theo dõi đơn hàng và quản lý hồ sơ nhà cung cấp.

To identify and select suppliers, including order follow up and vendor file management.

• Giao dịch với cơ quan hữu quan và chính quyền địa phương.

To deal with customs and local authorities.

• Giám sát và đảm bảo thực hiện hiệu quả hệ thống đấu thầu để đảm bảo việc cung cấp liên tục các hàng hóa và dịch vụ chất lượng cho khách sạn không bị ảnh hưởng.

To oversee and ensure the effective implementation of the tender system so that the continuous supply of quality goods and services to the hotel is not compromised.

• Đảm bảo chuẩn bị kịp thời các đơn đặt hàng để có thể đặt hàng tất cả các yêu cầu mua hàng đã được phê duyệt và hàng hóa được các nhà cung cấp giao vào ngày cần thiết.

To ensure the timely preparation of purchase orders so that all approved purchase requests can be ordered and the goods delivered by the suppliers on the date needed.

• Tiến hành khảo sát thị trường định kỳ kết hợp với các Phòng ban liên quan để xác định và/hoặc xác nhận tính khả dụng và giá cả của hàng hóa thị trường.

To conduct periodic market surveys in association with the Departments concerned to determine and/ or validate the availability and prices of market goods.

• Phối hợp và làm việc với Trưởng các Bộ phận về mọi vấn đề liên quan đến chất lượng và độ tin cậy của việc giao hàng đối với các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng.

To coordinate and liaise with the Heads of Department on all matters relating to quality and reliability of delivery with respect to current and potential suppliers.

• Theo dõi tất cả các đơn đặt hàng mua chưa thanh toán để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.

To keep track of all outstanding purchase orders to ensure that goods are delivered on time.

• Đến thăm và đánh giá các nhà cung cấp, yêu cầu báo giá hoặc đấu thầu, đàm phán giá cả và các điều khoản, đặt hàng, giải quyết các vấn đề, theo dõi bất kỳ đơn hàng chưa thanh toán nào và kích hoạt bất kỳ khoản thanh toán nào với các nhà cung cấp hiện tại và nhà cung cấp tiềm năng của Khách sạn.

To visit and evaluate suppliers, to request quotations or bids, to negotiate prices and terms, to place orders, to resolve problems, to follow up any outstanding delivery and activate any payment with Hotel current suppliers and potential suppliers.

• Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp của Khách sạn.

To cultivate a sound relationship with the Hotel’s suppliers.

• Sẵn sàng và có trách nhiệm khi được giao thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo thiết kế của ban quản lý.

To be ready and responsible when assigned to perform any other duties as designed by management.

Discounts on resort services for employees; international standard service environment; 100% salary during probation period; social insurance payment according to state regulations; monthly activities for employees.

University graduated.

• Có 4-5 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực Mua hàng với ít nhất 2 năm trong ngành dịch vụ nhà hàng khách sạn.

Have 4-5 years management experience in Purchasing with at least 2 years in hospitality industry.

• Trung thực và độc lập.

To be honest & independent.

• Kỹ năng giao tiếp tốt và kỹ năng đàm phán mạnh mẽ.

Good communication skills and strong negotiations skills.

• Có thể gia tiếp khá tiếng Anh.

Fair in English, in writing and speaking.

• Kỹ năng máy tính tốt (đặc biệt là trên Excel).

Good computer skills (in particular on Excel).

• Cam kết hoàn toàn với các tiêu chuẩn và giá trị của công ty.

Full commitment to the company standards and values.