Kế toán trưởng/ Chief Accountant

To take responsibilities for managing financial accounting, organizing accounting system of the hotel.

• Chịu trách nhiệm kiểm tra, quản lý tài chính, doanh thu, chi phí phát sinh tại khách sạn theo đúng quy định của khách sạn và luật pháp hiện hành.

To take responsibilities for checking and managing of financial, revenue, additional expenses at the hotel in accordance with regulations of hotel and current law.

• Cập nhật thường xuyên các chính sách của nhà nước về thuế và các khoản khác có liên quan đến tài chính kế toán của khách sạn để thông báo kịp thời cho Ban Giám Đốc và các trưởng bộ phận liên quan.

To regularly update government’s regulations on taxes and other issues relating to financial accounting of the hotel and to inform Management Board and Head of related Departments on a timely manner.

• Chịu trách nhiệm pháp lý về chứng từ kế toán, các khoản thuế VAT, Thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế thu nhập cá nhân không thường xuyên phát sinh tại khách sạn.

To take legal responsibility for accounting record, VAT tax, special consumption tax, irregular Personal income tax at the hotel.

Trách nhiệm chính (Main responsibilities)

• Kiểm soát doanh thu – chi phí, công nợ tại khách sạn.

To control revenue – expenses, debts at the hotel.

• Kiểm tra chứng từ, hạch toán của các phần hành kế toán.

To check supporting document and charging of accounting.

• Hạch toán và theo dõi các khoản chi phí trích trước, khấu hao TSCĐ, chi phí chờ phân bổ.

To charge and follow up accrued expenses, fixed depreciation assets, awaiting allocation expenses.

• Kiểm tra và theo dõi quỹ lương, quỹ phí phục vụ.

To check, follow up salary and service charge fund.

• Kiểm tra và theo dõi các khoản thuế. Lập báo cáo quyết toán thuế hàng tháng, năm. Liên hệ với các ban ngành, số thuế, tài chính khi cần thiết.

To check and follow up tax portions. Make monthly and yearly tax finalization report. Liaise with authorities, tax and financial departments when needed.

• Theo dõi tình hình thực hiện so với kế hoạch kinh doanh (doanh thu, chi phí, G.O.P, khoản lãi nộp về bên Chủ.), kế hoạch tiền mặt, kế hoạch thu hồi công nợ, kế hoạch trả nợ.

To monitor the implementation status of business plan (revenue, expenses, GOP, the amount paid to the Owner), cash flow, debt collection plan, repayment plan.

• Lập báo cáo quyết toán tài chính hàng tháng, hàng quý, năm. Lập bảng kê các trích lập các quỹ phát triển kinh doanh, khen thưởng, phúc lợi để trình Ban giám đốc..

To prepare monthly/ quarterly/ annually financial statements. To make the inventory of retained funds of business development, reward and benefits to submit to the Board of Management and the Owner.

• Hướng dẫn các bộ phận lập kế hoạch cho ngân sách năm kế tiếp.

To guide the departments in preparing budget for the following year.

• Lập kế hoạch kinh doanh tài chính tổng hợp cho toàn khách sạn.

To prepare general business plan for the hotel.

• Đàm phán, thảo các hợp đồng kinh tế, tài chính và giải quyết các công việc liên hệ với các đối tác thuê mặt bằng, các nhà cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu, trang thiết bị, nhà thầu thi công…

To negotiate, draft economic and financial contracts and handle work related to leasing partners, suppliers of goods, materials , equipment , contractors ...

• Phân tích tình hình tài chính để đề xuất các biện pháp, các khuyến cáo cần thiết về hạch toán kế toán, tài chính cho Ban giám đốc.

To analyze financial status in order to propose solution, necessary recommendations on accounting, finance to the Board of Management.

• Quản lý tổ chức và đào tạo bộ máy kế toán, thu ngân tại khách sạn.

To manage and train accounting and cashier team at the hotel.

• Quản lý sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán.

To manage the arrangements, filing of accounting documents.

Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng quản lý.

Other tasks as per GM’s request.

Discounts on resort services for employees; international standard service environment; 100% salary during probation period; social insurance payment according to state regulations; monthly activities for employees.

University graduated in Finance and Accounting.

• Kinh nghiệm làm việc: 3 năm ở vị trí tương tự.

Experience: 03 years in a similar position.

• Tiếng Anh: khả năng viết và giao tiếp khá.

English skills: fair in both writing and speaking.

• Kỹ năng vi tính: sử dụng tốt vi tính văn phòng.

IT skills: good in Microsoft office.