Nhân viên Sales Admin

Nhiệm vụ hành chính:

• Maintain accurate management status reporting on business results, and associated action planning.

Duy trì việc tổng hợp báo cáo tình hình kết quả kinh doanh và kế hoạch hành động liên quan từ các thành viên trong bộ phận và gửi hàng tuần, hàng tháng hoặc theo yêu cầu cụ thể

• Practice effective cost control, property and adhere to internal procedures for approval of expenditure

Thực hiện việc kiểm soát chi tiêu hiệu quả trong bộ phận, kiểm soát tài sản được giao nhận trong bộ phận và tuân thủ thực hiện các quy trình nội bộ.

• Manage documents by folder, filing

Quản lý việc lưu trữ giấy tờ trong bộ phận.

• Manage brochure, flyer, … which support to sales activities

Quản lý tập gấp, tờ rơi … phục vụ cho hoạt động của bộ phận

• Actively participate in client familiarization trips, site inspections, sales trips and roadshows as required to meet the sales targets of the hotel.

Tích cực tham gia các cuộc thăm khách hàng, khảo sát, công tác và hội chợ nhằm đáp ứng các mục tiêu bán hàng của khách sạn.

• Liaise effectively with all operational colleagues, providing support and information to ensure accurate delivery of our promise. In particular this includes Front Office, Reservations, and Events colleagues.

Phối hợp hiệu quả với các Bộ phận phục vụ trong việc triển khai các dịch vụ đã cam kết với khách hàng. Cụ thể làm việc cùng Bộ phận Lễ tân, đặt phòng, bộ phận sự kiện, nhà hàng

• Maintain a full working knowledge of the IT support tools used in the world of sales today, including sales-specific software, property PMS, the Microsoft Office toolset

Duy trì cập nhật kiến thức đầy đủ về các công cụ phần mềm hỗ trợ mà khách sạn đang sử dụng để phục vụ công việc một cách hiệu quả.

• Ensure that all paperwork associated with the work of the department is processed quickly and efficiently, including letters, emails, contracts and reports.

Kiểm soát và đảm bảo rằng tất cả giấy tờ liên quan đến công việc của phòng được xử lý nhanh chóng, hiệu quả; bao gồm: chứng từ trình ký, gửi thư, gửi email, gửi báo cáo, …

• Assist in establishing and maintaining client databases, and using those databases in promotions and marketing campaigns

Thiết lập, quản lý và duy trì cập nhật cơ sở dữ liệu của khách hàng, và sử dụng thông thạo cơ sở dữ liệu khách hàng trong các chương trình khuyến mãi tiếp thị của Khách sạn.

• Provide all assistance to guests and clients in a proactive, professional and friendly manner

- Mức lương cạnh tranh, thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc

- 100% service charge

- Phụ cấp diện mạo + thưởng Lễ Tết

- Cơ hội học hỏi, thăng tiến cao trong công việc

- Được hỗ trợ cơm ca tại khách sạn

- Có chế độ nghỉ phép thường niên 12 ngày/ năm, tháng nghỉ 04 ngày

- Đóng BHXH, BHYT theo luật Bảo hiểm

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động chuyên nghiệp

- Trình độ: Cao Đẳng trở lên

- Kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế

- Tiếng Anh: giao tiếp khá 

- Ngoại hình ưa nhìn, năng động 

- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn. hoặc zalo 0935213295