C&B EXECUTIVE (HR DEPARTMENT)

1. POSITION OVERVIEW | MÔ TẢ VỊ TRÍ

We are seeking a detail-oriented and service-driven C&B Executive to join our Human Resources team in a dynamic hospitality environment. This role is primarily responsible for Compensation & Benefits operations, while also supporting recruitment and HR administration to ensure a seamless employee experience.

Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên C&B cẩn thận, định hướng dịch vụ để gia nhập đội ngũ Nhân sự trong môi trường khách sạn năng động. Vị trí này chịu trách nhiệm chính về lương thưởng & phúc lợi, đồng thời hỗ trợ tuyển dụng và hành chính nhân sự nhằm mang lại trải nghiệm nhân viên chuyên nghiệp và liền mạch.

2. KEY RESPONSIBILITIES | TRÁCH NHIỆM CHÍNH

A. Compensation & Benefits Management | Quản lý Lương thưởng & Phúc lợi

- Take full ownership of the monthly payroll cycle, ensuring accuracy, timeliness, and strict confidentiality

Chịu trách nhiệm toàn diện chu kỳ tính lương hàng tháng, đảm bảo chính xác, đúng hạn và bảo mật tuyệt đối

- Review and validate payroll data including attendance, overtime, service charge distribution, and allowance

Kiểm tra, đối soát dữ liệu lương bao gồm chấm công, tăng ca, service charge, phụ cấp,…

- Ensure compliance with all statutory requirements, including labor law, social insurance, personal income tax, and internal policies

Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật (luật lao động, BHXH, thuế TNCN) và chính sách nội bộ

- Administer and continuously monitor employee benefits programs, ensuring alignment with company strategy and market practices

Quản lý và theo dõi các chương trình phúc lợi, đảm bảo phù hợp với chiến lược và mặt bằng thị trường

- Act as a key point of contact for employee inquiries related to payroll, benefits, and policies, providing clear and professional guidance

Là đầu mối giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương thưởng, phúc lợi và chính sách

- Maintain, audit, and enhance SMILE data related to compensation and benefits

Quản lý, kiểm tra và tối ưu dữ liệu C&B trên hệ thống SMILE

- Prepare and analyze HR reports (payroll cost, headcount, turnover, budgeting) to support management decision-making

Lập và phân tích các báo cáo nhân sự (chi phí lương, định biên, biến động nhân sự, ngân sách,…) phục vụ quyết định quản lý

- Identify gaps and propose improvements in C&B processes, controls, and policies

Đề xuất cải tiến quy trình, chính sách và kiểm soát trong mảng C&B

B. HR Administration & Operations | Hành chính & Vận hành Nhân sự

- Prepare and manage HR documentation (contracts, amendments, disciplinary records, official correspondence)

Soạn thảo và quản lý hồ sơ nhân sự (hợp đồng, phụ lục, kỷ luật, công văn,…)

- Ensure proper filing and documentation in compliance with audit standards

Đảm bảo lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học và đáp ứng yêu cầu kiểm toán

- Support internal audits, inspections, and compliance checks when required

Hỗ trợ các hoạt động kiểm tra, thanh tra và tuân thủ khi cần

- Coordinate cross-functional HR tasks to ensure seamless HR service delivery

Phối hợp các đầu việc liên phòng ban nhằm đảm bảo dịch vụ nhân sự xuyên suốt

C. Recruitment Support | Hỗ trợ tuyển dụng

- Coordinate interviews and communicate with candidates | Điều phối lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên

- Assist in onboarding process for new hires | Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân viên mới

- Support internal HR activities and events | Hỗ trợ các hoạt động nội bộ của phòng Nhân sự

• 100% salary during probation period / 100% lương trong thời gian thử việc
• Monthly service charge based on hotel performance - Operational Phase / Thưởng service charge hàng tháng theo kết quả hoạt động trong giai đoạn vận hành.
• 13th-month salary (will be considered based on the hotel’s business performance and operational results) – Lương tháng 13 (tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và kết quả vận hành)
• Holiday, birthday, and recognition bonuses – Thưởng các dịp lễ, sinh nhật, và ghi nhận đặc biệt
• Fusion STAR Stay Program (FSSP) - Chính sách ưu đãi lưu trú dành cho nhân viên
• Full social, health & unemployment insurance – Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• 24/7 accident insurance – Bảo hiểm tai nạn
• Daily staff meals (Operation Phase) – Cơm ca miễn phí mỗi ngày làm việc (Giai đoạn vận hành)
• Uniform provided and laundry service – Cấp phát và giặt ủi đồng phục miễn phí.
• Annual health check-up – Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Wellness programs (yoga, mindfulness, mental care, etc.) – Các hoạt động chăm sóc sức khỏe tinh thần.
• Professional & soft-skill development programs – Các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm.
• Internal career advancement opportunities – Cơ hội thăng tiến nội bộ trong chuỗi khách sạn Fusion.

-Graduated from University of Economics

Tốt nghiệp Đại học Kinh Tế

- Minimum 1-3 years of relevant experience in C&B or HR Generalist, preferably in hospitality or service industry

Có từ 1-3 năm kinh nghiệm trong mảng C&B hoặc HR Generalist, ưu tiên ngành dịch vụ/khách sạn

- Strong knowledge of payroll processes, labor law, and statutory compliance

Am hiểu quy trình tính lương, luật lao động và các quy định liên quan-

- High attention to detail, integrity, and sense of confidentiality

Cẩn thận, bảo mật thông tin tốt

- Analytical mindset with the ability to interpret HR data and provide insights

Có tư duy phân tích và khả năng đọc – hiểu dữ liệu nhân sự

- Good communication skills in both Vietnamese & English

Kỹ năng giao tiếp tốt (tiếng Việt & tiếng Anh)