Trưởng phòng Tài chính kế toán

A - MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ

Là người thiết kế và chuẩn hóa bộ máy tài chính kế toán của Tập đoàn Hải Sản Hoàng Gia. Mục tiêu trọng tâm là khai thác triệt để hệ sinh thái công nghệ để tự động hóa quy trình vận hành, thiết lập luồng dữ liệu minh bạch, xuyên suốt. Qua đó, biến những con số phức tạp thành báo cáo quản trị thời gian thực, giúp Ban Lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chuẩn xác trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

B - PHẠM VI TRÁCH NHIỆM

Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác kế toán, quản trị tài chính, dòng tiền và nghĩa vụ thuế của toàn tập đoàn.

Quyết định việc thiết lập, cải tiến các quy trình kiểm soát nội bộ và hệ thống phần mềm kế toán/bán hàng.

Quản lý, đào tạo và định hướng phát triển cho toàn bộ đội ngũ nhân sự thuộc phòng Tài chính Kế toán.

C - NHIỆM VỤ VÀ CÔNG VIỆC

C1. Nhiệm vụ và công việc chuyên môn

1. Số hóa & Tối ưu hệ thống dữ liệu: Chủ trì thiết lập, kết nối và tối ưu hóa luồng dữ liệu giữa hệ thống bán hàng POS Misa CukCuk và phần mềm kế toán Misa Amis; đảm bảo dữ liệu doanh thu, tồn kho và công nợ toàn chuỗi được đồng bộ chính xác, liên tục theo thời gian thực.

2. Quản trị Tài chính & Dòng tiền: Lập kế hoạch tài chính, dự báo dòng tiền và kiểm soát ngân sách định kỳ (tháng/quý/năm); phân tích, đánh giá và tối ưu hóa các khoản chi phí vận hành (đặc biệt là định mức food cost) nhằm đảm bảo thanh khoản an toàn.

3. Kiểm soát vận hành Kế toán nội bộ: Tổ chức và giám sát chặt chẽ các nghiệp vụ kế toán hàng ngày phát sinh tại Hội sở, Bếp trung tâm và Hệ thống nhà hàng; liên tục rà soát, chuẩn hóa các quy trình kiểm soát nội bộ (quy trình thu ngân, kiểm kê kho hải sản sống, thanh toán) nhằm triệt tiêu rủi ro thất thoát.

4. Quản trị Thuế & Pháp lý Tài chính: Chịu trách nhiệm kiểm soát mọi rủi ro về thuế; lập kế hoạch tối ưu thuế, tổ chức thực hiện công tác quyết toán và lập Báo cáo tài chính pháp định tuân thủ đúng chuẩn mực; đại diện công ty làm việc với Cơ quan Thuế, Ngân hàng và các tổ chức Kiểm toán.

5. Báo cáo quản trị & Tham mưu chiến lược: Xây dựng và cung cấp hệ thống báo cáo quản trị chuyên sâu, phân tích các chỉ số hiệu quả kinh doanh (P&L); tham mưu kịp thời cho Ban Giám đốc các phương án cải thiện biên lợi nhuận, chính sách giá bán và đánh giá hiệu quả tài chính khi đầu tư mở mới chi nhánh.

C2. Nhiệm vụ và công việc Văn hóa và phát triển tổ chức

1. Thực hiện vai trò Đại sứ mang lại bữa ăn hạnh phúc: Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG. Góp phần tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với giá trị văn hóa và tính cách thương hiệu của HSHG.

2. Phát triển bản thân: Làm gương về sự phát triển bản thân và phát triển sự nghiệp bằng cách liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng về sản phẩm, chuyên môn, kỹ năng cứng và kỹ năng mềm và các khía cạnh khác trong cuộc sống. Chia sẻ những kiến thức học được cho đội ngũ.

3. Trách nhiệm tập thể: Đóng góp giá trị cho tổ chức với việc tích cực đảm nhận các yêu cầu công việc mới và đa dạng được giao; khám phá những cơ hội mới để nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ; giúp đỡ người khác hoàn thành kết quả công việc liên quan khi cần thiết. Tuân thủ và duy trì tất cả các giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của HSHG.

C3. Nhiệm vụ và công việc Quản lý/Lãnh đạo

Tại HSHG, vai trò quản lý lãnh đạo không chỉ điều hành công việc mà còn chịu trách nhiệm toàn diện về vòng đời nhân viên tại đơn vị mình. Phối hợp cùng sự hỗ trợ quy trình từ HR, Quản lý bộ phận trực tiếp thực thi các nhiệm vụ trọng tâm:

1. Thu hút & Tuyển chọn – Chủ động kiến tạo đội ngũ

Săn tìm nhân tài: Không chỉ dừng lại ở việc đưa ra yêu cầu tuyển dụng, Quản lý trực tiếp chủ động tận dụng mạng lưới quan hệ chuyên môn để tìm kiếm những mảnh ghép phù hợp. Trực tiếp khơi gợi sự quan tâm của những ứng viên chất lượng nhất trước khi họ tìm đến thị trường.

Định vị sức hút: Trực tiếp phỏng vấn và đánh giá năng lực; đóng vai trò đại sứ để chia sẻ về sứ mệnh "Bữa ăn hạnh phúc", giúp ứng viên hiểu rõ ý nghĩa công việc và thuyết phục họ gia nhập bằng tầm nhìn của bộ phận.

2. Dẫn dắt & Hội nhập – Hình mẫu văn hóa

Lan tỏa giá trị: Trở thành hình mẫu về văn hóa "Tâm - Tín - Tầm", trực tiếp kèm cặp (Coaching) để nhân sự mới hòa nhập nhanh chóng với quy trình làm việc và giá trị cốt lõi của công ty.

Định hướng mục tiêu: Thiết lập các mục tiêu (KPIs/OKRs) rõ ràng, giúp nhân viên hiểu rõ vai trò và đóng góp của mình trong bức tranh chung ngay từ ngày đầu tiên.

3. Ghi nhận & Tri ân – Nuôi dưỡng động lực

Văn hóa ghi nhận: Xây dựng một tập thể nơi sự sáng tạo và đóng góp cá nhân được tôn vinh kịp thời.

Gắn kết đội ngũ: Thực hiện các hoạt động tri ân, khích lệ tinh thần dựa trên sự thấu hiểu và công tâm, nhằm tạo ra động lực tự thân để đội ngũ cùng nỗ lực vì mục tiêu chung của HSHG.

4. Phát triển & Giữ chân – Kiến tạo đội ngũ kế thừa

Khai phá tiềm năng: Chịu trách nhiệm chính trong việc huấn luyện và đào tạo tại chỗ, giúp nhân sự cấp dưới khai phá năng lực bản thân và xây dựng lộ trình phát triển sự nghiệp bền vững.

Môi trường hạnh phúc: Chủ động lắng nghe và giải quyết các vấn đề nội bộ, xây dựng không gian làm việc tích cực để mỗi thành viên đều tìm thấy niềm vui và sự gắn bó lâu dài.

5. Đổi mới & Cải tiến – Tối ưu hiệu suất và trải nghiệm

Dẫn dắt thay đổi: Khuyến khích đội ngũ không ngừng đặt câu hỏi "Làm thế nào để tốt hơn?", thúc đẩy các sáng kiến cải tiến quy trình nhằm nâng cao năng suất nhưng vẫn đảm bảo sự cân bằng và sự hứng khởi trong công việc cho nhân viên.

Trao quyền: Tin tưởng và giao quyền đi kèm sự hỗ trợ cần thiết, giúp nhân viên tự tin ra quyết định và chịu trách nhiệm, từ đó tôi luyện đội ngũ kế thừa chất lượng.

Thu nhập và phúc lợi

Lương thưởng theo khung lương công ty và năng lực

Đánh giá hiệu quả công việc hàng năm

Thưởng Tết tối thiểu 1 tháng lương tùy theo kết quả kinh doanh

Phụ cấp công tác và các chính sách ưu đãi khi mua sắm/sử dụng dịch vụ tại Hải Sản Hoàng Gia.

Cơ hội phát triển

Lộ trình thăng tiến lên Giám đốc Tài chính Kế toán.

Tham gia các chương trình đào tạo quản trị chiến lược cấp cao.

1. Kiến thức và kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính - Kế toán, Kiểm toán. Ưu tiên có chứng chỉ Kế toán trưởng hoặc các bằng cấp chuyên môn quốc tế (ACCA, CPA).

Tối thiểu 05 - 07 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên đặc biệt ứng viên có kinh nghiệm dày dặn trong ngành F&B hoặc bán sỉ hoặc bán lẻ chuỗi.

Thành thạo và có kinh nghiệm thực tế trong việc vận hành, kết nối hệ thống Misa CukCuk và Misa Amis.

Đã từng có kinh nghiệm dẫn dắt các dự án tái cấu trúc hệ thống tài chính kế toán hoặc triển khai ERP thành công.

2. Kỹ năng

Lãnh đạo & Phát triển đội ngũ: Có khả năng dẫn dắt, thiết lập KPIs và xây dựng một tập thể kế toán tinh nhuệ, gắn kết.

Phân tích & Dự báo tài chính: Nhạy bén "đọc vị" dòng tiền, dự báo và quản trị rủi ro tốt trong ngành F&B biến động liên tục.

Thiết lập quy trình & Kiểm soát: Xây dựng và chuẩn hóa quy trình vận hành nhằm triệt tiêu lỗ hổng thất thoát, đảm bảo tính tuân thủ pháp lý.

Tư duy Hệ thống & Công nghệ: Khả năng chỉ đạo việc kết nối, đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phần mềm (Misa CukCuk, Misa Amis, ERP).

Giao tiếp & Đàm phán: Đàm phán sắc bén với bén với cơ quan Thuế, Ngân hàng; trình bày báo cáo mạch lạc, dễ hiểu cho Ban Giám đốc.

Giải quyết vấn đề: Phản ứng nhanh nhạy, đưa ra quyết định xử lý tình huống chính xác dưới áp lực cao của ngành bán lẻ.

3.Phẩm chất

Chính trực & Bảo mật: Đặt đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu, minh bạch và bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính của tập đoàn.

Bao quát & Tỉ mỉ: Có tầm nhìn vĩ mô toàn hệ thống nhưng vẫn duy trì sự cẩn trọng, chuẩn xác đến từng con số chi tiết.

Bản lĩnh & Quyết đoán: Chịu áp lực cường độ cao, quyết liệt trong việc bảo vệ các nguyên tắc tài chính an toàn của công ty.

Tư duy Cầu tiến & Đổi mới: Không ngại thay đổi, chủ động cập nhật công nghệ và quy định mới để liên tục nâng cấp hệ thống.

Tinh thần Làm chủ (Ownership): Trách nhiệm cao độ với kết quả công việc, sẵn sàng xông pha xử lý điểm nóng thay vì đùn đẩy rủi ro.

Đại sứ Văn hóa: Thấm nhuần và lan tỏa mạnh mẽ hệ giá trị cốt lõi "Tâm - Tín - Tầm" đến toàn bộ đội ngũ.