Kế toán Đối soát Công nợ Phải trả

A - MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ

Thực hiện đối soát dữ liệu mua hàng và công nợ hằng ngày một cách chính xác, đầy đủ theo quy trình, góp phần đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát chi phí tại Hải Sản Hoàng Gia.

B - NHIỆM VỤ VÀ CÔNG VIỆC CHÍNH

1. Vai trò & tinh thần làm việc

Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG

Làm việc cẩn thận chính xác tuân thủ quy trình

Đảm bảo số liệu phản ánh đúng thực tế

Chủ động học hỏi và nâng cao nghiệp vụ

2. Đối soát dữ liệu mua hàng hàng ngày

Tiếp nhận Phiếu giao hàng sau khi đã ký nhận

Kiểm tra chứng từ:

Đầy đủ chữ ký người giao và người nhận

Thông tin rõ ràng không tẩy xóa

Truy xuất dữ liệu trên hệ thống CUKCUK: Lọc Phiếu nhập kho hoặc Phiếu mua hàng theo ngày

Thực hiện đối chiếu:

So khớp số lượng giữa thực tế và hệ thống

So khớp đơn giá theo báo giá

Kiểm tra mã hàng tên hàng đúng danh mục

Đảm bảo dữ liệu chính xác trước khi chuyển bước tiếp theo

3. Ghi nhận và xử lý chênh lệch

Ghi nhận các sai lệch phát sinh

Báo cáo cho cấp trên hoặc bộ phận liên quan

Phối hợp xử lý sai lệch theo hướng dẫn

Theo dõi đến khi số liệu được điều chỉnh

4. Hỗ trợ theo dõi công nợ

Hỗ trợ cập nhật công nợ theo từng nhà cung cấp

Hỗ trợ đối chiếu số liệu khi cần

Chuẩn bị dữ liệu phục vụ thanh toán

5. Báo cáo và lưu trữ

Tổng hợp dữ liệu đối soát theo ngày

Lưu trữ chứng từ đầy đủ và đúng quy định

Hỗ trợ cung cấp số liệu khi được yêu cầu

6. Trách nhiệm tập thể

Phối hợp với Kho và các bộ phận liên quan

Tuân thủ quy định và hướng dẫn của công ty

Thực hiện các công việc theo phân công

Thu nhập và phúc lợi

Lương thưởng theo khung lương công ty và năng lực

Đánh giá hiệu quả công việc hàng năm

Thưởng Tết tối thiểu 1 tháng lương tùy theo kết quả kinh doanh

Phụ cấp công tác và các chính sách ưu đãi khi mua sắm/sử dụng dịch vụ tại Hải Sản Hoàng Gia.

Cơ hội phát triển

Lộ trình thăng tiến lên Giám đốc Tài chính Kế toán.

Tham gia các chương trình đào tạo quản trị chiến lược cấp cao.

1. Kiến thức và kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán Tài chính hoặc liên quan

Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên có thực tập hoặc làm part time kế toán

2. Kỹ năng

Sử dụng Excel cơ bản

Biết sử dụng hoặc sẵn sàng học phần mềm kế toán

Cẩn thận tỉ mỉ trong xử lý số liệu

Kỹ năng làm việc nhóm

3. Phẩm chất

Trung thực và trách nhiệm

Chăm chỉ chịu khó học hỏi

Cẩn thận và kiên nhẫn

Có tinh thần kỷ luật

Cam kết đồng hành cùng giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của HSHG