Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Quản lý, cung ứng và theo dõi văn phòng phẩm, ấn phẩm, công cụ làm việc, cộng cụ dụng cụ, tài sản của Công ty

2. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: kiểm kê, cấp phát, điều chuyển,

3. Quản lý công tác hành chính tổng hợp: tiếp khách, hậu cần cuộc họp, đặt ăn, liên hệ dịch vụ, vệ sinh, môi trường…

4. Quản lý hồ sơ hành chính, công văn đi – đến, văn thư lưu trữ, con dấu

5. Quản lý công tác xe ô tô, nhà công vụ và hoạt động ăn ở đi lại của CBNV Công ty, Tập đoàn: điều phối, lịch trình, kiểm tra tình trạng phương tiện cùng lái xe, nhà cửa công vụ …

6. Phối hợp xây dựng quy chế, các quy trình, quy định làm việc liên quan của bộ phận hành chính và của phòng HCNS

7. Tham gia hỗ trợ các hoạt động nhân sự, hỗ trợ các hoạt động nội bộ, sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên …

8. Thực hiện báo cáo chi phí hành chính, ngân sách chi tiêu định kỳ hoặc theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban lãnh đạo

9. Tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận & hội nhập nhân sự

10. Thực hiện các công việc hỗ trợ phòng HCNS và công việc khác từ Quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc

- Có cơ hội phát triển nghề ​nghiệp

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp

- BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13,...

- Phụ cấp cơm, nhà ở (nếu có)

- Đầy đủ các ngày phép năm,...

- Công tác phí và các chế độ khác (sinh nhật, hiếu hỉ,...)

- Sử dụng dịch vụ với giá ưu đãi

• Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Nhân sự hoặc các ngành liên quan
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng/ nhân sự, ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng dịch vụ du lịch.
• Sắp xếp công việc logic, chi tiết, Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng phát triển các mối quan hệ
• Sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt excel)
• Khả năng quản lý và sắp xếp với khối lượng công việc lớn, chi tiết, nhiều và nhỏ
• Độ tuổi (Age): 22 - 35
• Làm việc giờ hành chính tại Đà Lạt; Có thể làm ngoài giờ khi có yêu cầu; Hoàn thành các chỉ tiêu và KPI được giao