Chuyên viên C&B

Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng;

Kiểm soát ca làm việc, nghỉ phép, nghỉ bù, OT, đi muộn, về sớm;

Phối hợp với các bộ phận rà soát dữ liệu công hàng tháng;

Thực hiện tính lương, phụ cấp, service charge, thưởng, khấu trừ theo quy định;

Lập bảng lương, phiếu lương và hồ sơ thanh toán liên quan;

Đảm bảo bảo mật thông tin tiền lương và thu nhập của CBNV.

B. Công tác BHXH – chế độ

Thực hiện báo tăng, báo giảm BHXH, BHYT, BHTN;

Theo dõi và xử lý các chế độ: Ốm đau; Thai sản; Dưỡng sức; Tai nạn lao động; Chế độ nghỉ việc;

Theo dõi tình trạng tham gia BHXH của người lao động;

Phối hợp cơ quan BHXH xử lý hồ sơ phát sinh;

Cập nhật các quy định mới liên quan đến lao động, BHXH và chế độ chính sách.

C. Công tác hồ sơ – dữ liệu nhân sự

Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ và đúng quy định;

Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống/phần mềm;

Theo dõi HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự;

Lưu trữ hồ sơ, tài liệu nhân sự khoa học và bảo mật.

D. Báo cáo nhân sự

Lập báo cáo công, lương, biến động nhân sự định kỳ;

Tổng hợp chi phí nhân sự theo yêu cầu;

Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu dữ liệu phục vụ audit hoặc thanh tra lao động.

E. Công tác khác

Hỗ trợ các hoạt động chung của phòng HCNS;

Tham gia các chương trình nội bộ, đào tạo, sự kiện CBNV;

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

4. Quyền hạn

Yêu cầu các bộ phận cung cấp dữ liệu công đúng thời hạn;

Đề xuất điều chỉnh sai lệch dữ liệu công/lương;

Đề xuất cải tiến quy trình quản lý công lương và chế độ.

5. Yêu cầu công việc

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực; Lao động tiền lương; Kế toán; Hành chính nhân sự hoặc liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí công lương – chế độ; Ưu tiên đã làm việc trong khách sạn/resort/service industry.

Kiến thức & kỹ năng: 

Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN;

Thành thạo Excel và phần mềm chấm công – tính lương;

Kỹ năng tổng hợp số liệu và xử lý dữ liệu tốt;

Cẩn thận, bảo mật và trách nhiệm cao.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn Khách sạn 5 sao.

Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Hospitality.

Hỗ trợ cơm ca, đồng phục trong thời gian làm việc.

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Hưởng sevicecharge hàng tháng theo quy chế.

Hưởng các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty.

Có tác phong chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp công việc tốt.

Chăm chỉ, chủ động và có mong muốn gắn bó lâu dài.

Có khả năng làm việc theo ca và thích nghi với môi trường vận hành dịch vụ.