CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ (HUMAN RESOURCES EXECUTIVE)

Tuyển dụng & Onboarding

• Phối hợp với Tổng Quản lý và các Trưởng bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng tại cả hai khách sạn
• Soạn thảo JD, đăng tuyển trên các kênh phù hợp, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn
• Chuẩn bị hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự theo đúng quy định pháp luật
• Thiết kế và triển khai chương trình onboarding có cấu trúc cho nhân viên mới tại cả Amaya Saigon và Amarou Saigon - bao gồm định hướng văn hoá, tiêu chuẩn dịch vụ và quy trình vận hành
• Theo dõi tiến độ thử việc và phối hợp với các HOD để đánh giá và xác nhận hợp đồng chính thức

Hành chính nhân sự & Tuân thủ

• Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng và tài liệu nhân sự đầy đủ, khoa học theo quy định pháp luật
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: đăng ký, điều chỉnh và chốt sổ khi nhân viên nghỉ việc
• Theo dõi ngày phép, ngày nghỉ lễ, và quản lý bảng chấm công của toàn hệ thống
• Hỗ trợ tính lương hàng tháng và phối hợp với bộ phận kế toán đảm bảo chi trả chính xác, đúng hạn
• Cập nhật và theo dõi các thay đổi về luật lao động, BHXH và các quy định liên quan; thông báo kịp thời cho Tổng Quản lý
• Quản lý chính sách kỷ luật và xử lý vi phạm theo đúng quy trình nội bộ và quy định pháp luật, dưới sự chỉ đạo của Tổng Quản lý

Đào tạo & Phát triển (L&D)

• Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm cho cả hai khách sạn dựa trên nhu cầu thực tế của từng bộ phận
• Thiết kế và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ: kỹ năng phục vụ, giao tiếp khách hàng, tiêu chuẩn dịch vụ, văn hóa khách sạn
• Thiết lập và điều phối chương trình mentoring giữa các HOD Amaya và HOD Amarou trong giai đoạn pre-opening và vận hành sau khai trương
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và điều chỉnh nội dung theo phản hồi thực tế
• Hỗ trợ xây dựng lộ trình phát triển cá nhân cho nhân viên tiềm năng, phối hợp với Tổng Quản lý
• Quản lý tài liệu đào tạo, SOP và tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ của hệ thống

Văn hoá tổ chức & Gắn kết nhân viên

• Triển khai các chương trình gắn kết: chương trình nhân viên xuất sắc tháng, chính sách khen thưởng đánh giá, sinh nhật nhân viên…
• Thu thập và tổng hợp phản hồi từ nhân viên; báo cáo các vấn đề nổi bật cho Tổng Quản lý
• Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực, nhất quán với giá trị thương hiệu của cả hai khách sạn
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: họp đội ngũ, sự kiện đào tạo, hoạt động team building

Hỗ trợ pre-opening Amarou Saigon

• Phối hợp với các HOD Amarou trong quá trình tuyển dụng toàn bộ đội ngũ trước khai trương
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hợp đồng và thủ tục BHXH cho toàn bộ nhân sự Amarou Saigon trước ngày mở cửa
• Thiết lập chương trình onboarding và định hướng đặc thù cho đội ngũ Amarou Saigon

• Thu nhập: thoả thuận theo năng lực
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện
• Thưởng tháng 13
• 1 bữa ăn ca và đồng phục
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp xúc với toàn bộ vận hành khách sạn boutique

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học tổ chức hoặc lĩnh vực liên quan
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân sự; ưu tiên kinh nghiệm trong ngành khách sạn hoặc dịch vụ
• Hiểu biết vững về Bộ luật Lao động Việt Nam 2019, quy định BHXH và các nghĩa vụ tuân thủ liên quan
• Tiếng Anh đọc/viết tốt; giao tiếp cơ bản (làm việc với hồ sơ, JD, và tài liệu tiếng Anh)
• Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng
• Tỉ mỉ, ngăn nắp, có tư duy hệ thống — xử lý nhiều đầu việc song song cho hai khách sạn
• Trung thực, bảo mật thông tin, có trách nhiệm cao với tính chính xác của hồ sơ và dữ liệu nhân sự
• Chủ động, tự quản lý tốt; không cần được nhắc liên tục để hoàn thành công việc đúng hạn

• Hồ sơ ứng tuyển gửi trực tiếp qua Hoteljob
• Hồ sơ ứng tuyển gửi về email: admin(a cồng)amarousaigon.com