[THE MYST ĐỒNG KHỞI] - Giám sát HCNS tổng hợp

Vị trí chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến Hành chính – Nhân sự tại khách sạn, đảm bảo vận hành nhân sự hiệu quả, tuân thủ quy định công ty và pháp luật lao động, đồng thời phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Tập đoàn trong các hoạt động HCNS.

Trách nhiệm chính

1. Tuyển dụng & hội nhập nhân sự

Thực hiện công tác tuyển dụng cho các vị trí tại khách sạn.

Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận trong quá trình phỏng vấn và tuyển chọn.

Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, hồ sơ nhân sự và onboarding.

Theo dõi tình hình nhân sự và hỗ trợ kế hoạch tuyển dụng định kỳ.

2. Quan hệ lao động & truyền thông nội bộ

Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến nhân viên tại khách sạn.

Hỗ trợ xử lý kỷ luật lao động, nội quy và các tình huống phát sinh.

Tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên.

Triển khai truyền thông nội bộ theo định hướng thương hiệu khách sạn.

3. C&B, chấm công & pháp lý lao động

Tổng hợp chấm công, phép năm, tăng ca và dữ liệu tính lương

Theo dõi hợp đồng lao động, BHXH và hồ sơ nhân sự

Đảm bảo việc thực hiện đúng quy định pháp luật lao động và chính sách công ty

Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự chính xác

4. Hành chính & hỗ trợ vận hành

Quản lý công tác hành chính tại khách sạn: đồng phục, locker, văn phòng phẩm, khu vực nhân viên…

Phối hợp hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành liên quan đến HCNS

Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ phục vụ thanh kiểm tra hoặc audit khi cần

Lưu trữ hồ sơ và tài liệu HCNS đầy đủ, khoa học

5. Đào tạo & hỗ trợ đánh giá nhân sự

Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập và các chương trình đào tạo nội bộ

Theo dõi đánh giá thử việc, hiệu quả công việc và KPI nhân sự

Hỗ trợ các Trưởng bộ phận trong các vấn đề liên quan đến nhân sự

6. Báo cáo & phối hợp Văn phòng Tập đoàn

Thực hiện các báo cáo HCNS định kỳ

Triển khai và theo dõi các quy trình, chính sách từ Văn phòng Tập đoàn

Thực hiện các công việc khác theo phân công của GM và HRM

• Lương + thưởng phí phục vụ.
• Nghỉ 12 ngày phép/năm
• Thưởng lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13
• Sử dụng dịch vụ ưu đãi trong hệ thống Silverland.
• Hỗ trợ bữa ăn trong ca.
• Tham gia BHYT, BHXH và hưởng chính sách của khách sạn
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
• Các chế độ khác được trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS, ưu tiên ngành khách sạn
• Am hiểu tuyển dụng, quan hệ lao động, chấm công – tính lương và luật lao động
• Có khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
• Thành thạo Microsoft Office và các hệ thống nhân sự cơ bản
• Có tiếng Anh giao tiếp là lợi thế
• Tác phong chuyên nghiệp, chủ động và trách nhiệm

• Ứng tuyển thông qua Hoteljob 
• Zalo/Sđt: 0937 200 222