Trưởng phòng nhân sự

trong hệ sinh thái Mindful Holdings, xây dựng F&B trên triết lý

"Kiến tạo cuộc sống An Vui" — tỉnh thức, chân thật, bền vững.

Đây là giai đoạn nền tảng. Người vào vị trí HR Manager sẽ là người

đầu tiên đặt nền móng cho Phòng Nhân sự — không kế thừa quy trình cũ,

mà xây từ con số không. Báo cáo trực tiếp Tổng Giám đốc (CEO).

CÔNG VIỆC CHÍNH:

A. Chiến lược & Hoạch định Nhân sự 

• Xây Chiến lược nhân sự Mindful Meals theo từng giai đoạn 1–3–5 năm,

gắn với chiến lược kinh doanh và kế hoạch mở rộng chuỗi.

• Hoạch định ngân sách Phòng Nhân sự hàng năm.

• Thiết kế thang bảng lương, hệ thống cấp bậc (job grading) và khung

năng lực cho toàn Mindful Meals.

• Chủ trì xây dựng và cập nhật Bộ Quy chế nhân sự: Nội quy lao động,

Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế lương – thưởng – phúc lợi.

• Tham mưu Ban Lãnh đạo về tổ chức bộ máy và workforce planning.

B. Tuyển dụng 

• Lập kế hoạch tuyển dụng quý/năm cho cả văn phòng và tuyến cửa hàng.

• Quản lý đa kênh tuyển dụng (TopCV, VietnamWorks, Facebook, ITviec,

referral nội bộ).

• Trực tiếp sàng lọc, phỏng vấn vòng 1 cấp Nhân viên/Chuyên viên;

chủ trì sourcing cấp Manager trở lên.

• Quản lý quy trình onboarding và đào tạo định hướng cho nhân sự mới.

• Báo cáo các chỉ số tuyển dụng: time-to-hire, chi phí, nguồn ứng viên.

C. Hành chính nhân sự 

• Soạn thảo, ký kết, lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định

bổ nhiệm, điều chuyển, kỷ luật.

• Quản lý hồ sơ nhân sự (bản số + bản cứng) đầy đủ, chính xác, bảo mật.

• Đăng ký, báo tăng/báo giảm BHXH – BHYT – BHTN đúng thời hạn.

• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và các sự kiện văn hóa nội bộ.

• Hỗ trợ thủ tục cấp phép cửa hàng (kinh doanh, PCCC, ATTP).

D. Compensation & Benefits 

• Tổ chức và giám sát chấm công đa hình thức (theo ca cho cửa hàng,

theo giờ hành chính cho văn phòng).

• Tính lương hàng tháng đúng hạn — lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca,

thưởng KPI, thưởng doanh số cho cửa hàng.

• Khấu trừ thuế TNCN, BHXH, công đoàn; quyết toán thuế TNCN cuối năm.

• Đề xuất và triển khai chính sách phúc lợi.

• Phối hợp tổ chức đánh giá hiệu suất định kỳ và đề xuất điều chỉnh lương.

• Đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin lương và dữ liệu cá nhân.

• Mức lương cạnh tranh — thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Thưởng hiệu suất theo KPI quý/năm.

• Thưởng lễ Tết theo quy định công ty.

• Đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN từ ngày chính thức.

• Khám sức khỏe định kỳ.

CƠ HỘI PHÁT TRIỂN

• Người đầu tiên đặt nền móng Phòng Nhân sự — dấu ấn cá nhân rõ rệt,

không kế thừa quy trình cũ.

• Báo cáo thẳng CEO — tiếng nói chiến lược, quyết định nhanh, ảnh

hưởng rộng.

• Lộ trình rõ ràng: HR Manager -> Senior HR Manager / Head of People

-> Giám đốc Nhân sự (HRD) khi quy mô Mindful Meals và hệ sinh thái

Mindful Holdings tăng.

• Tham gia sâu vào các quyết định chiến lược của Ban Lãnh đạo.

MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

• Văn hóa Mindful — đề cao sự tử tế, tỉnh thức, chăm sóc đội ngũ

một cách chân thành, không hô hào khẩu hiệu.

• Đồng nghiệp cùng triết lý "Kiến tạo cuộc sống An Vui".

• Môi trường cởi mở, đề cao tinh thần đồng đội và phát triển cá nhân.

• Tốt nghiệp Đại học chính quy. Ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực,

Luật Lao động, Quản trị Kinh doanh.

• Chứng chỉ chuyên ngành (SHRM, HRCI, CIPD, PHR) là lợi thế.

KINH NGHIỆM

• Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 2–3 năm

ở vai trò HR Supervisor / HR Senior / HR Manager.

• Ưu tiên ứng viên đã làm tại chuỗi F&B, chuỗi bán lẻ hoặc doanh nghiệp

có ≥ 50 nhân sự cửa hàng.

• Có kinh nghiệm chuyên sâu ở cả 3 mảng: Tuyển dụng – Hành chính – C&B.

• Chấp nhận HR Supervisor sẵn sàng lên Manager nếu chứng minh được

tư duy chiến lược và khả năng xây hệ thống từ đầu.

KIẾN THỨC & KỸ NĂNG CỨNG

• Nắm vững Bộ luật Lao động 2019, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN.

• Hiểu nguyên tắc tính lương theo ca, theo giờ, theo doanh số — đặc

thù chuỗi F&B.

• Có kiến thức về xây thang bảng lương, khung năng lực, quy chế nội bộ.

• Thành thạo Excel/Google Sheets nâng cao (VLOOKUP, PivotTable, công

thức tính lương phức tạp).

• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm chấm công và HRM.

• Khả năng xây dashboard nhân sự (Power BI / Looker Studio là lợi thế).

KỸ NĂNG MỀM & PHẨM CHẤT

• Tư duy chiến lược kết hợp khả năng hands-on — biết xây quy trình từ

đầu, không chỉ vận hành quy trình có sẵn.

• Giao tiếp tốt, thuyết phục, kín đáo, cẩn thận với số liệu.

• Chịu áp lực cao trong giai đoạn doanh nghiệp tăng trưởng nhanh.

• Chính trực, kỷ luật, đồng cảm và tôn trọng người lao động.

• Đồng điệu với triết lý "Kiến tạo cuộc sống An Vui".

NGOẠI NGỮ

• Tiếng Anh trung cấp — đọc hiểu tài liệu chuyên ngành, giao tiếp

cơ bản (không bắt buộc lưu loát).

• Thư giới thiệu
• CV