Sun World Ba Na Hills - Chuyên viên Hành chính

- Xây dựng kế hoạch công việc ngắn hạn và dài hạn theo Nhiệm vụ trọng tâm hàng năm theo chiến lược hoạt động được Ban Lãnh đạo Công ty đề ra;

- Tham gia xây dựng bộ KPI của Công ty bám theo các nhiệm vụ trọng tâm;

- Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về kế hoạch hành động và bộ KPI của các bộ phận/ phòng ban.

2 Công tác giám sát và điều phối

- Theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ và hiệu quả;

- Điều phối, đề xuất điều chỉnh công việc của từng bộ phận linh hoạt và kịp thời căn cứ theo kế hoạch kinh doanh, công tác vận hành;

- Thu thập thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác phân tích, đánh giá;

- Nhắc nhở và cảnh báo các công việc đến hạn/quá hạn.

Hàng ngày 30%

3. Công tác phân tích, đánh giá, báo cáo

- Định kỳ thực hiện phân tích, đánh giá kết quả thực hiện công việc của toàn Công ty và các bộ phận;

- Đánh giá kết quả thực hiện hàng tháng, KPI định kỳ dựa trên tỷ trọng, trọng số hoàn thành và các yếu tố ảnh hưởng khách quan và chủ quan khác như nguồn lực, ngân sách, chi phí,…;

- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trong đó có các số liệu, cơ sở dữ liệu rõ ràng; các ý kiến đề xuất để đảm bảo kết quả công việc cuối cùng.

- Định kỳ thực hiện phân tích, đánh giá kết quả thực hiện công việc của toàn Công ty và các bộ phận;

- Đánh giá kết quả thực hiện hàng tháng, KPI định kỳ dựa trên tỷ trọng, trọng số hoàn thành và các yếu tố ảnh hưởng khách quan và chủ quan khác như nguồn lực, ngân sách, chi phí,…;

- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trong đó có các số liệu, cơ sở dữ liệu rõ ràng; các ý kiến đề xuất để đảm bảo kết quả công việc cuối cùng.

4. Tương tác báo cáo, đề xuất

- Công tác báo cáo đến Ban Lãnh đạo Công ty định kỳ/đột xuất/phát sinh khi có yêu cầu;

- Phối hợp các bộ phận, phòng ban lập kế hoạch công việc; đề xuất điều chỉnh việc thực hiện các công việc.

- Đề xuất khen thưởng, xử lý các bộ phận thực hiện công việc xuất sắc hoặc chậm trễ.

• Mức lương: Cạnh tranh
• Gói phúc lợi toàn diện: tài chính – sức khỏe – tinh thần – xã hội

2. Chính sách dài hạn

• “An cư lạc nghiệp” – cơ hội sở hữu nhà sau 10 năm

3. Chăm sóc sức khỏe cao cấp

• Chăm sóc sức khỏe định kỳ lên đến 25 triệu/năm tại Bệnh viện tiêu chuẩn quốc tế, hiện đại nhất Việt Nam - Hệ thống Bệnh viện Mặt trời
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân toàn diện Sun Care

4. Đặc quyền hệ sinh thái

• Hưởng các ưu đãi Tài chính, Y tế, Du lịch, Giải trí, Ẩm thực & các ưu đãi đặc biệt về Hàng không
• Ưu đãi hàng không & các dịch vụ nội bộ
• Hỗ trợ lưu trú tại hệ thống nhà công vụ của Tập đoàn (Sunhome)

• Trình độ đào tạo:• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kế hạch, hành chính tổng hợp, kinh tế, tài chính.
• Kiến thức chuyên môn/khác: Kỹ năng thực hiện báo cáo bằng Excel, Powerpoint, Canva tốt; Kỹ năng giao tiếp bằng Tiếng Anh tốt
• Kỹ năng chuyên môn: Chuyên môn nghiệp vụ công tác kế hoạch, hành chính tổng hợp, tài chính kế toán.
• Kỹ năng mềm: Khả năng diễn đạt lưu loát, có khả năng thuyết trình, ham học hỏi, chịu được áp lực cao trong công việc, trẻ trung, năng động.
• Phẩm chất:Thái độ: tích cực, chủ động; Tính cách: trung thực, hòa đồng; Khả năng: Chịu áp lực, sáng tạo, nhanh nhẹn
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm làm việc ở vị trí tương đương; quy mô doanh nghiệp từ 500 nhân sự trở lên
• Yêu cầu khác: Có độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi; Có sức khỏe tốt; nhanh nhẹn, năng động; khả năng làm việc độc lập.