[HN] Điều phối viên bộ phận Nhân sự - HR Coordinator

• Maintain and update employee records, ensuring accuracy and confidentiality.
• Prepare employment contracts, amendments, confirmation letters, and other HR-related documents.
• Monitor contract expiration dates, probation reviews, and employee status changes.
• Coordinate onboarding and offboarding processes for employees.

2. Recruitment Support

• Post job advertisements and screen applications.
• Schedule interviews and coordinate with hiring managers.
• Prepare recruitment reports and maintain candidate databases.
• Support new hire orientation and onboarding activities.

3. Payroll and Benefits Administration

• Assist in collecting and verifying attendance, leave, overtime, and other payroll-related information.
• Support payroll preparation and ensure timely submission of required data.
• Coordinate employee benefits administration, including insurance enrollment and claims.
• Respond to employee inquiries regarding HR policies, benefits, and procedures.

4. Training and Development

• Coordinate internal and external training programs.
• Maintain training records and monitor employee training completion.
• Assist in organizing orientation programs for new employees.

5. Employee Engagement

• Support the planning and execution of employee engagement activities, events, and recognition programs.
• Promote company culture and employee well-being initiatives.

6. Reporting and Compliance

• Prepare regular and ad hoc HR reports.
• Ensure HR processes comply with company policies and labor regulations.
• Assist with audits, inspections, and HR projects as assigned.

• Thử việc 60 ngày với đầy đủ lương và Bảo hiểm Xã hội.
• Phụ cấp dịch vụ hàng tháng hấp dẫn (cao nhất trên thị trường).
• Các khóa đào tạo chuyên nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp với đội ngũ thành viên trẻ, năng động và tuyệt vời.
• Bữa ăn và đồng phục được cung cấp.
• Tiệc sinh nhật thú vị với những món quà tuyệt vời.
• Tham gia các hoạt động xây dựng đội nhóm và chương trình chăm sóc của đội và khách sạn.
• Kiểm tra sức khỏe hàng năm.
• Thỏa mãn đam mê du lịch của bạn với mức giảm giá đặc biệt cho phòng và dịch vụ F&B tại các khách sạn và khu nghỉ dưỡng của Marriott International trên toàn thế giới (29 khách sạn và khu nghỉ dưỡng tại Việt Nam).
• Bắt đầu sự nghiệp của bạn trong tập đoàn khách sạn lớn nhất và được biết đến là một trong những công ty khách sạn uy tín nhất trên toàn cầu.

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum 1–3 years of experience in Human Resources or HR Administration.
• Knowledge of labor laws and HR best practices.
• Proficient in Microsoft Office applications.
• Strong organizational, communication, and interpersonal skills.
• Ability to handle confidential information with professionalism.
• Good command of English is preferred.

Reporting To: Assistant Director of Human Resources

For contact, please call 024 3719 9000 - Sheraton Hanoi Human Resources