Kế toán Thanh toán/ Payable Accountant

• Hướng dẫn, phối hợp với bộ phận liên quan đảm bảo thực hiện đúng qui trình thanh toán và quản lý hiệu quả công nợ phải trả nhà cung cấp./ Conduct and coordinate with relevant departments to ensure proper implementation of payment procedures and effective management of payables to suppliers.
• Cung cấp thông tin thiết lập và kiểm soát ngân sách nội bộ phòng./ Provide information to establish and control internal department budgets
• Đảm bảo tất cả nghiệp vụ kế toán phải trả được ghi nhận sổ sách kịp thời, chính xác thông qua hoạt động quản lý hàng ngày / Ensure all transactions payable are book recorded in a timely and accurate through daily management operation.
• Ghi nhận công nợ phải trả đúng thời điểm và chính xác bao gồm cả: kiểm tra tính chính xác của từng bộ hồ sơ thanh toán, phê duyệt theo matrix, chứng từ rõ ràng chính xác phù hợp/ Recoding payable on time and accurately, including checking the accurately of each set of payment request, approved by matrix, clear and appropriate document
• Tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế / báo giá / thỏa thuận của công ty với các nhà cung cấp/ Be in charge in receiving and checking contract/ quotation/ agreement between hospital and vendors
• Lưu trữ có hệ thống các hợp đồng / thỏa thuận giữa công ty với nhà cung cấp/ Responsible of storage all of contract/ agreement between hospital and vendors
• Lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp theo lịch thanh toán/ Prepare payment schedule on time
• Kiểm tra và xác nhận công nợ phải trả hàng tháng, năm hay khi có yêu cầu/ Verify & prepare payable account confirmation monthly, annually or adhoc case
• Theo dõi tình hình công nợ phải trả, cập nhật lên bảng theo dõi công nợ. Lập bút toán liên quan đến công nợ phải trả vào phần mềm kế toán/ Perform payments reconciliation, prepare payable entries in software
• Báo cáo công nợ phải trả theo từng tháng, quý, năm…/ Report payable monthly, quarterly, yearly…
• Thực hiện tất cả công việc của kế toán phải trả để khóa sổ hàng tháng và các công việc để đảm bảo thời hạn được đáp ứng/ Perform all AP activities required for monthly close, including all functions required to ensure month end deadlines are met
• Hỗ trợ kiểm toán hàng năm cũng như kiểm toán các dự án có liên quan/ Provide support for annual organizational audit as well as project audits as relevant
• Thực hiện các công việc khác được giao/ Perform related duties as assigned.

• Môi trường làm việc thân thiện, năng động/Friendly and dynamic working environment
• Chế độ phúc lợi: Bảo hiểm theo quy định nhà nước; Bảo hiểm sức khỏe tư nhân, quà tặng cho các dịp lễ, hoạt động team building gắn kết nội bộ hàng năm/Social insurance in accordance with government regulations; private health insurance; gifts on holidays; annual team-building activities to strengthen internal connections.
• Cơ hội tham gia các lớp đào tạo kỹ năng, chuyên môn/Opportunities to participate in skill and professional training courses.
• Nghỉ phép năm 13 ngày/ năm/Annual leave: 13 days per year.
• Chính sách tăng lương hàng năm dựa trên đánh giá hiệu quả công việc/Annual salary review based on job performance evaluation
• Lương tháng 13 theo hiệu quả kinh doanh của Bệnh viện/13th-month salary based on the hospital’s business performance.

• Tốt nghiệp chuyên ngành tài chính kế toán/ Graduated degree in Accounting
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm kế toán phải trả/ At least 3 years experiences in payable accountant
• Có kinh nghiệm, kiến thức về chính sách và quy trình quản lý công nợ phải trả/ Proven knowledge of policies and procedures for managing accounts payable
• Cẩn thận, chi tiết, trung thực và liêm chính/ Careful, details, honesty and integrity
• Thông thạo Microsoft Office packages đặc biệt là Excel/ Proficient in the use of Microsoft Office packages and in particular, Excel
• Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt/ Strong analytical and solving problem skills
• Có khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian tốt / Ability to work with minimal supervision, good in time management
• Kỹ năng giao tiếp mạnh/ Strong interpersonal skills
• Có khả năng giao tiếp tiếng anh/ Able to communicate in English.

- Nộp hồ sơ ứng tuyển qua Hoteljob.vn