GIÁM SÁT THU MUA / PURCHASING SUPERVISOR

1. Quản lý hoạt động thu mua

Giám sát các hoạt động mua hàng hằng ngày nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu vận hành của các bộ phận.

Kiểm tra và phê duyệt các yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition) theo phân quyền.

Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian yêu cầu.

Phối hợp với bộ phận Kho, Bếp, Housekeeping, Engineering và các phòng ban liên quan để đảm bảo nguồn cung liên tục.

2. Quản lý nhà cung cấp

Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp phù hợp với tiêu chuẩn của Công ty.

Thực hiện đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, hợp đồng và các chương trình ưu đãi.

Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp định kỳ dựa trên các tiêu chí về chất lượng, giá thành, thời gian giao hàng và dịch vụ.

Duy trì mối quan hệ hợp tác hiệu quả với các đối tác chiến lược.

3. Kiểm soát chi phí và ngân sách

Thực hiện khảo sát thị trường định kỳ để đảm bảo giá mua cạnh tranh.

Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa ngân sách mua hàng.

Theo dõi biến động giá thị trường và đưa ra các khuyến nghị phù hợp.

Hỗ trợ Purchasing Manager trong việc lập kế hoạch ngân sách mua hàng hàng năm.

4. Quản lý chứng từ và tuân thủ

Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, báo giá, hợp đồng, PO, hóa đơn và chứng từ liên quan được lưu trữ đầy đủ và chính xác.

Đảm bảo quy trình thu mua tuân thủ chính sách nội bộ, quy định tài chính và yêu cầu kiểm toán.

Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc đối chiếu công nợ và xử lý thanh toán cho nhà cung cấp.

Hỗ trợ các đợt kiểm toán nội bộ và bên ngoài.

5. Quản lý tồn kho

Theo dõi mức tồn kho tối thiểu và tối đa nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành.

Phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ.

Kiểm soát các mặt hàng chậm luân chuyển, hư hỏng hoặc tồn kho bất thường.

6. Quản lý nhân sự

Phân công, giám sát và hỗ trợ công việc của nhân viên thu mua.

Đào tạo và hướng dẫn nhân viên về quy trình, chính sách và hệ thống mua hàng.

Đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất các chương trình phát triển năng lực cho đội ngũ.

7. Báo cáo

Lập báo cáo mua hàng định kỳ theo tuần, tháng, quý và năm.

Báo cáo tình hình chi phí, tiết kiệm chi phí, hiệu suất nhà cung cấp và các vấn đề phát sinh.

Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Purchasing Manager hoặc Ban Điều hành.

Quyền lợi được hưởng:

• Chế độ Phúc lợi vượt trội:
  • Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với kinh nghiệm và năng lực.
  • Hưởng 100% lương ngay trong thời gian thử việc.
  • Đảm bảo đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trên 100% mức lương.
  • Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng cuối năm và thưởng theo hiệu suất công việc hấp dẫn.
  • Trọn gói đi lại, lưu trú và công tác phí khi đi công tác xa.
  • Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm.
• Môi trường làm việc năng động và Phát triển:
  • Làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, khuyến khích tính độc lập và sáng tạo.
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở với lộ trình thăng tiến rõ ràng, được đánh giá hiệu suất hàng năm.
  • Tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu, giúp nâng cao năng lực và phát triển kỹ năng liên tục.
  • Chương trình Teambuilding hàng năm và các hoạt động gắn kết tập thể sôi động, giúp xây dựng tinh thần đồng đội.
• Ưu đãi đặc biệt từ Tập đoàn:
  • Chính sách giá ưu đãi độc quyền dành cho nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại các khách sạn thuộc Tập đoàn quản lý.

• Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Logistics, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thu mua/Mua hàng.

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát hoặc Trưởng nhóm Thu mua.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Khách sạn, Resort hoặc Nhà hàng.

Kiến thức chuyên môn

Hiểu biết về quy trình thu mua, quản lý hợp đồng và quản lý nhà cung cấp.

Kiến thức về kiểm soát chi phí, quản lý tồn kho và phân tích giá.

Hiểu biết về các nhóm hàng vận hành khách sạn như F&B, Housekeeping, Engineering, OS&E và FF&E là một lợi thế.

• Kỹ năng

Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.

Kỹ năng phân tích dữ liệu và kiểm soát chi phí.

Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.

Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

Có khả năng sử dụng phần mềm ERP hoặc hệ thống quản lý mua hàng.

CV được cập nhật mới nhất và bằng tiếng Anh/tiếng Việt. Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua Hoteljob để ứng tuyển.