HOUSE KEEPING MANAGER

TRÁCH NHIỆM CHÍNH Business Performance/ Hiệu quả kinh doanh

• Assist and prepare periodical department budget & forecast, monitor all operational costs within budgets

Hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách bộ phận định kỳ & dự báo, giám sát tất cả các chi phí hoạt động trong ngân sách

• Monitor and control inventories for operating equipment including linen, crockery and glassware where applicable

Theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho cho các thiết bị vận hành bao gồm vải lanh, đồ sành sứ và thủy tinh nếu có.

• Conduct monthly inventory for preparation of monthly P&L and month-end reports, identify deviation from business plan goals

Thực hiện kiểm kê hàng tháng để chuẩn bị báo cáo P & L hàng tháng và cuối tháng, xác định độ lệch so với mục tiêu kế hoạch kinh doanh

• Participate in internal meetings to review progress towards achievement of business plan goals and assist in developing the annual business plan related to the department.

Tham gia vào các cuộc họp nội bộ để xem xét tiến độ đạt được các mục tiêu kế hoạch kinh doanh và hỗ trợ phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm liên quan đến bộ phận.

Operation/ Hoạt động

• Constantly remind and meet with all Housekeeping staff importance of Standard Operating Procedures for all areas of responsibility.

Liên tục nhắc nhở nhân viên Buồng phòng về tầm quan trọng của Quy trình vận hành tiêu chuẩn cho tất cả các lĩnh vực trách nhiệm.

• Ensure that all auditing and reporting standards are conveyed to staff and adhered to

Đảm bảo rằng tất cả các tiêu chuẩn kiểm toán và báo cáo được chuyển đến nhân viên và được tuân thủ

• Ensure that guests enjoy impeccable housekeeping product and that services offered by team members are offered in a timely manner

Đảm bảo rằng khách tận hưởng sản phẩm vệ sinh hoàn hảo và các dịch vụ được cung cấp bởi các thành viên trong nhóm được cung cấp kịp thời

• Conduct quality control inspections of all areas of the hotel and share results with the team

Tiến hành kiểm tra kiểm soát chất lượng của tất cả các khu vực của khách sạn và chia sẻ kết quả với nhóm

• Work with Chief Engineer to maintain areas of the hotel to the highest standards and assist in scheduling periodic property maintenance followed by spring-cleaning

Làm việc với Kỹ sư trưởng để duy trì các khu vực của khách sạn theo tiêu chuẩn cao nhất và hỗ trợ lên lịch bảo trì tài sản định kỳ, sau đó là vệ sinh

• Conduct monthly Staff Meetings with the Senior Executive Housekeeper

Tiến hành các cuộc họp nhân viên hàng tháng với Quản gia cao cấp

• Conduct daily briefings with all Supervisors with Senior Executive Housekeeper.

Thực hiện các cuộc họp giao ban hàng ngày với tất cả các Giám sát viên với Quản gia Điều hành Cấp cao.

• Coordinate with outside contractors relating to his/her department ensuring that they follow all hotel policies

Phối hợp với các nhà thầu bên ngoài liên quan đến bộ phận của anh ấy / cô ấy để đảm bảo rằng họ tuân theo tất cả các chính sách của khách sạn

• Assist in overseeing the operations of Laundry and Linen, Flower and Decoration, Mini Bar

Hỗ trợ giám sát các hoạt động của Giặt ủi và Vải lanh, Hoa và Trang trí, Mini Bar

• Interview, select and recruit Housekeeping employees

Phỏng vấn, lựa chọn và tuyển dụng nhân viên Buồng phòng

• Identify and develop team members with potential

Xác định và phát triển các thành viên trong nhóm có tiềm năng

• Conduct performance review with the team

Tiến hành đánh giá hiệu suất với nhóm

• Constantly monitor team members’ appearance, attitude and degree of professionalism

Thường xuyên theo dõi các thành viên trong nhóm Sự xuất hiện, thái độ và mức độ chuyên nghiệp

• Develop, conduct maintain all staff training programs for team members, focusing on their development needs, providing them with new skills to meet the changing needs of the business

Phát triển, tiến hành duy trì tất cả các chương trình đào tạo nhân viên cho các thành viên trong nhóm, tập trung vào nhu cầu phát triển của họ, cung cấp cho họ các kỹ năng mới để đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp

• Prepare weekly staff schedules keeping in mind-anticipated business.

Chuẩn bị lịch trình nhân viên hàng tuần giữ trong tâm trí kinh doanh dự đoán.

• Prepare monthly report for monthly attendance in preparation for payroll

Chuẩn bị báo cáo hàng tháng để tham dự hàng tháng để chuẩn bị cho bảng lương

• Assist in monthly departmental meetings to provide information to team members, obtain their feedback, rectify operation issues and provide a regular forum for department communication

Hỗ trợ các cuộc họp bộ phận hàng tháng để cung cấp thông tin cho các thành viên trong nhóm, nhận phản hồi của họ, khắc phục các vấn đề hoạt động và cung cấp một diễn đàn thường xuyên để liên lạc với bộ phận

• Manage organization and cleanliness of departmental areas by conducting daily walk through

Quản lý tổ chức vệ sinh các khu vực phòng ban bằng cách tiến hành đi bộ hàng ngày

• Perform other duties assigned by the Management

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý giao

- Làm việc trực tiếp cùng Ban Điều Hành quốc tế

- Cơ hội tham gia dự án resort pre-opening quy mô lớn

- Môi trường năng động, chuyên nghiệp

- Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng

- Mức lương & chế độ cạnh tranh theo năng lực

• Secondary / High school education

Tốt nghiệp trung học cơ sở/ Trung học phổ thông

• Additional certification(s) from a reputable Hospitality Management school will be an advantage

Chứng nhận bổ sung từ một trường Quản lý Khách sạn có uy tín sẽ là một lợi thế

• Minimum 3 years of Housekeeping experience with 2 years at a management level

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Buồng phòng với 2 năm ở cấp quản lý

• Good reading, writing and oral proficiency in English language

Đọc, viết và nói thành thạo tiếng Anh

• Ability to speak other languages and basic understanding of local languages will be an advantage

Khả năng nói các ngôn ngữ khác và hiểu biết cơ bản về ngôn ngữ địa phương sẽ là một lợi thế

• Good working knowledge of MS Excel, Word, & PowerPoint

Kiến thức tốt về MS Excel, Word và PowerPoint

• High degree of professionalism with sound human resources management and business acumen capabilities

Mức độ chuyên nghiệp cao với khả năng quản lý nguồn nhân lực và kinh doanh nhạy bén

• CV cập nhật có ảnh
• Các bằng cấp/chứng chỉ liên quan
• Thông tin liên hệ tham khảo (nếu có)
• Tiêu đề email: [HKM] Họ và tên
• Vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển qua email tuyển dụng của công ty.
• Chỉ liên hệ với các ứng viên phù hợp.