Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh Tuyển Dụng)

- Hành chính

+Triển khai ký và thu hồi hợp đồng CBNV.

+Quản trị và hướng dẫn thực hiện các quy định, quy chế của Công ty.

+Quản lý và bàn giao hồ sơ BHXH.

+Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định.

+Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

+Quản lý công văn đi - đến, con dấu (nếu được phân công).

+Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.

+Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

- Nhân sự

+Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.

+Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc theo quy định.

+Theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.

+Theo dõi chấm công, nghỉ phép và các dữ liệu nhân sự liên quan.

+Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

+Phổ biến nội quy, quy định và chính sách nhân sự của Công ty.

-Tuyển dụng

+Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

+Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.

+Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên.

+Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.

+Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.

+Theo dõi kết quả tuyển dụng và thử việc.

+Cập nhật dữ liệu ứng viên và xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.

- Tổng hợp và báo cáo

+Tổng hợp số liệu hành chính, nhân sự theo yêu cầu.

+Theo dõi tình hình biến động nhân sự.

+Lập các báo cáo định kỳ về tuyển dụng, nhân sự, hành chính.

+Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh thuộc phạm vi công việc.

- Phối hợp và kết nối thông tin

+Phối hợp với các phòng ban trong công tác tuyển dụng, nhân sự và hành chính.

+Truyền đạt, hướng dẫn thực hiện các quy định, thông báo của Công ty.

+Tiếp nhận và phản hồi các thông tin liên quan đến công tác HCNS.

- Công việc khác

+Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của Công ty.

+Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Thưởng Lễ, Tết, du lịch và các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

-Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

* Kinh nghiệm

-Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Hành chính Nhân sự, Hành chính Tổng hợp hoặc Tuyển dụng.

-Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn, dịch vụ, nhà hàng hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 50 nhân sự trở lên.

-Có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và BHXH.

* Kiến thức chuyên môn

-Nắm vững quy trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự.

-Có hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các quy định liên quan đến người lao động.

-Hiểu biết về công tác hành chính văn phòng, lưu trữ hồ sơ và quản lý văn bản.

* Kỹ năng

-Kỹ năng tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên.

-Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn và xử lý tình huống tốt.

-Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.

-Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và theo dõi dữ liệu.

-Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

-Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.

* Phẩm chất cá nhân

-Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.

-Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc.

-Có tinh thần học hỏi, cầu tiến

-Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp lịch sự và tích cực.

• 1 bản CV
• Giấy khám sức khỏe
• Bằng cấp/chứng chỉ
• Ảnh 3x4
• CCCD