[Nha Trang] Chuyên viên Hành chính

• 1. Mô tả công việc
• Thực hiện công tác hành chính tổng hợp, hỗ trợ hoạt động vận hành văn phòng thông suốt.
• Quản lý và theo dõi tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng, thực hiện đề xuất mua sắm khi cần thiết.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình văn hóa doanh nghiệp, hội họp của đơn vị.
• Quản lý công tác văn thư – lưu trữ, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
• Quản lý danh mục phát hành văn bản, theo dõi, cập nhật và đảm bảo việc ban hành, lưu trữ văn bản đúng quy trình.
• Thực hiện dịch thuật các tài liệu, văn bản hành chính khi có yêu cầu (Việt – Anh hoặc ngược lại).
• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính (văn phòng phẩm, dịch vụ, sửa chữa, hậu cần…).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo điều kiện làm việc, hậu cần, an ninh, vệ sinh tại văn phòng.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

• Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Vui chơi VinWonders, Vinpearl Safari toàn quốc miễn phí
• Thời gian làm việc: 48h/tuần  (ca làm việc 8h/ngày)+ hỗ trợ cơm ca làm việc.
• Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN, BHSK) sau 2 tháng thử việc.
• Thưởng tháng 13 và thưởng các dịp lễ khác theo quy định. Cuối năm được xét khen thưởng thêm lương tháng 14, 15 tùy theo đánh giá đóng góp cả năm.
• Chế độ phúc lợi hàng năm lên đến 3.500.000 đồng/Năm
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/1 lần tại hệ thống Vinmec.
• VÀ CÁC CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI KHÁC THEO QUY ĐỊNH CỦA CÔNG TY.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc công việc tương đương.
• Có khả năng đọc hiểu và dịch tài liệu tiếng Anh là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ, giao tiếp và phối hợp tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp quy mô lớn hoặc môi trường dịch vụ – khách sạn – du lịch.

Email: v.giangnh73(a còng) vinpearl.com

SĐT/Zalo: Ms Giang: 0833377866