Executive Assistant - Trợ lý tổng quản lý

Executive Assistant 

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ hành chính toàn diện:
  • Tổ chức, sắp xếp lịch trình, cuộc họp và chuyến công tác cho Tổng Quản lý một cách chi tiết và hiệu quả, đảm bảo tính liên tục và không gián đoạn trong công việc.
  • Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình chuyên nghiệp, chính xác, phản ánh đầy đủ thông tin yêu cầu.
  • Đảm bảo các hoạt động hành chính hàng ngày diễn ra suôn sẻ, duy trì môi trường làm việc hiệu quả cho Tổng Quản lý.
• Quản lý thông tin và truyền thông hiệu quả:
  • Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp thông tin kịp thời đến các phòng ban liên quan, đảm bảo luồng thông tin thông suốt.
  • Quản lý hệ thống văn thư, tài liệu nội bộ và bên ngoài một cách có hệ thống, khoa học, dễ dàng tra cứu.
  • Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt giữa Ban Tổng Quản lý và các bên liên quan, cả nội bộ và đối tác bên ngoài.
• Tham gia hỗ trợ dự án:
  • Hỗ trợ điều phối và theo dõi tiến độ các dự án do Ban Tổng Quản lý phụ trách, đảm bảo các mốc thời gian được tuân thủ.
  • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng công việc và hoàn thành mục tiêu dự án đề ra.
• Phối hợp và kết nối phòng ban:
  • Duy trì mối quan hệ hợp tác chặt chẽ, hiệu quả với tất cả các phòng ban trong khách sạn.
  • Đảm bảo việc truyền đạt thông tin và thực hiện các hoạt động theo đúng quy trình và chính sách đã định của khách sạn.
• Lập báo cáo và phân tích:
  • Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
  • Tổng hợp dữ liệu, phân tích thông tin và đưa ra các đề xuất có giá trị, hỗ trợ Ban Tổng Quản lý trong việc ra quyết định.
• Đại diện hình ảnh chuyên nghiệp:
  • Duy trì sự chuyên nghiệp, chuẩn mực trong mọi giao tiếp và xử lý công việc.
  • Góp phần xây dựng hình ảnh tích cực, uy tín cho khách sạn và Ban Tổng Quản lý thông qua thái độ và hiệu suất làm việc.
• Các công việc khác theo yêu cầu:
  • Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi Ban Tổng Quản lý một cách linh hoạt và hiệu quả, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra theo đúng quy định và chính sách của khách sạn.

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương cạnh tranh: Hấp dẫn, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực của bạn.
• Thưởng hiệu suất: Thưởng năm dựa trên kết quả kinh doanh và đóng góp cá nhân, ghi nhận nỗ lực xuất sắc.
• Bảo hiểm đầy đủ:
  • Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Tham gia bảo hiểm ngay từ ngày đầu tiên làm việc với 100% mức lương đóng bảo hiểm.
• Hỗ trợ nhà ở: Chương trình hỗ trợ nhà ở dành cho ứng viên đến từ các khu vực xa, giúp bạn an tâm công tác và hòa nhập.
• Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với các cơ hội đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.
• Chế độ phúc lợi khác: Các chính sách phúc lợi hấp dẫn khác sẽ được trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn.

Dưới đây là phần "Yêu cầu công việc" cho vị trí Executive Assistant, được trình bày chuyên nghiệp và hấp dẫn:

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản lý Khách sạn, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm việc thực tế ở vị trí Trợ lý Tổng Quản lý, Trợ lý Giám đốc hoặc các vị trí hành chính/trợ lý cấp cao tương đương trong ngành dịch vụ, khách sạn.
• Am hiểu về quy trình vận hành khách sạn, các tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng và có kiến thức cơ bản về các nghiệp vụ khách sạn (tiếp tân, ẩm thực, buồng phòng).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý khách sạn (PMS) là một lợi thế.
• Sở hữu kỹ năng giao tiếp tiếng Việt và tiếng Anh vượt trội (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng khác nhau.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm tốt trong môi trường áp lực cao.
• Tư duy nhạy bén, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề linh hoạt, chủ động trong mọi tình huống.
• Tính cách điềm đạm, kín đáo, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong việc xử lý các thông tin mật.
• Ngoại hình chuyên nghiệp, thái độ làm việc chỉn chu, tận tâm và tinh thần dịch vụ khách hàng xuất sắc.

Yêu cầu hồ sơ:

• CV 
• Bằng cấp, chứng chỉ liên quan