Kế toán thanh toán / Payable Accountant

TỔNG QUAN VỀ NHIỆM VỤ / TASKS OVERVIEWING

• Chịu trách nhiệm hạch toán thu tiền, đối chiếu công nợ và kiểm tra doanh thu hàng ngày / Being responsible for collection accounting, debt comparison and checking daily income.

• Cung cấp số liệu liên quan đến tiền và hàng theo yêu cầu cấp trên / Providing date related to money and goods as required by the superiors.

• Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác, kịp thời; lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định; cung cấp các báo cáo liên quan đến nhiệm vụ phụ trách theo yêu cầu của cấp trên / Ensuring the honest, accurate and timely monitoring and updating of documents; recording the related document based on the regulations; proving the reports regarding the responsible portion of the department as required by the superior.

TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ / TASKS CLARIFYING

• Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán, chứng từ gốc bảo đảm chính xác và tuân thủ quy trình, quy định của công ty, các quy định của luật thuế và kế toán / Check payment requests and original documents to ensure accuracy and compliance with company procedures and regulations, tax and accounting laws.

• Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng cho nhà cung cấp, thanh toán nội bộ sau khi hồ sơ thanh toán đã được phê duyệt / Make payments in cash or bank transfers to suppliers, and make internal payments after payment documents have been approved.

• Lập chứng từ thu đối với các giao dịch ngoại trừ thu tiền bán hàng, thu công nợ khách hàng / Prepare collection documents for transactions except sales collection and customer debt collection.

• Đối chiếu phát sinh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt với thủ quỹ cuối mỗi ngày đảm bảo số liệu trên sổ kế toán khớp với sổ quỹ / Reconcile revenue, expenditure, and cash balance with the treasurer at the end of each day to ensure the data on the accounting book matches the cash book.

• Kiểm tra đối chiếu phát sinh báo nợ và số dư tiền các tài khoản ngân hàng hàng ngày / Check and reconcile outstanding debt notices and bank account balances daily.

• Hoạch toán các khoản chi phí phát sinh trong tháng và các khoản chi phí trích trước phân bổ chi phí / Plan expenses incurred during the month and pre-allocated expenses.

• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, xác định công nợ phải trả hàng tháng / Monitor payables to suppliers, determine monthly payables.

• Theo dõi các khoản tạm ứng và thanh toán nội bộ / Monitor advances and internal payments.

• Lưu trữ chứng từ, hoạch toán thuế GTGT đầu vào / Store documents and calculate input VAT.

• Lập chứng từ thanh toán các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước / Prepare payment documents for amounts payable to the state budget.

• Theo dõi biến động tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hoạch toán tăng giảm nguyên giá, khấu hao, phân bổ chi phí công cụ dụng cụ / Monitor fluctuations in fixed assets, tools and equipment, plan increases and decreases in original prices, depreciation, and allocation of tool and tool costs.

• Phối hợp với các bộ phận có liên quan kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất nguyên vật liệu, hàng hóa, công cụ dụng cụ tài sản / Coordinate with relevant departments to periodically or irregularly inventory materials, goods, tools and assets.

• Báo cáo các trường hợp hư hỏng, mất mát tài sản, công cụ dụng cụ, đề xuất hướng xử lý / Report cases of damage or loss of property, tools, and suggest solutions.

• Thực hiện các công việc khác được giao bởi cấp trên / Performing other tasks assigned by superior.

• As Resort Policy

HỌC VẤN VÀ KINH NGHIỆM / EDUCATION AND EXPERIENCE

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán Tài chính / Graduating from college and higher and majoring in Financial Accounting.

• Có bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến ngành nghề / Having degrees and certificates related to the profession.

• Có kiến thức về luật / Having knowledge of law.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán nhà hàng khách sạn và 1 năm trở lên ở vị trí tương đương / Work experiencee: at least 2 years of experience in the hotel and restaurant accounting field and 1 year or more in a similar position.

KỸ NĂNG VÀ NGOẠI NGỮ / SKILLS AND LANGUAGES

• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, kế toán, tài chính… / Major: Business administration, accounting, finance.

• Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác / Being able to communicating in English or other language.

• Kỹ năng giao tiếp tốt / Being good at communicating.

• Kỹ năng tin học văn phòng và các phần mềm kế toán tốt / Being good at office computer skills and accounting software.

• Đặc điểm: tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc / Characteristics: meticulous, careful, honest, has a high sense of responsibility at work.

• Khả năng thực hiện công việc độc lập dưới áp lực cao / Being able to work independently under high pressure.

• Biết sắp xếp công việc và phối hợp tốt với đồng nghiệp / Arranging work and coordinating with colleagues well.

• Kỹ năng khác: Hiểu biết về các nghiệp vụ kế toán, các quy định có liên quan đến công tác Kế toán. Nắm vững các chính sách, quy định của nhà nước về lĩnh vực tài chính, kế toán và thuế / Understanding of accounting operations and regulations related to accounting work. Master state policies and regulations in the fields of finance, accounting and tax.

Send CV via email.