[MELIA AUREA] Human Resources Supervisor/Giám sát Nhân sự

1. MỤC TIÊU CHÍNH CỦA VỊ TRÍ | MISSION OF THE POSITION

Hỗ trợ Phó Quản lý Nhân sự/ Giám đốc Nhân sự trong việc triển khai và giám sát các hoạt động nhân sự hằng ngày nhằm đảm bảo bộ phận vận hành hiệu quả, đúng quy trình và tuân thủ quy định của công ty.

Support the Assistant Human Resources Manager/ Director of Human Resources in implementing and supervising daily HR operations to ensure efficient, compliant, and well-structured department performance.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH | MAIN RESPONSIBILITIES

1. Giám sát và hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, hành chính nhân sự, đào tạo và quan hệ lao động.

Supervise and support recruitment, HR administration, training, and employee relations activities.

2. Theo dõi và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân sự và chấm công.

Monitor and ensure accuracy of HR data and attendance records.

3. Hướng dẫn và giám sát HR Officer trong công việc hằng ngày.

Guide and supervise HR Officers in daily operations.

4. Đảm bảo tuân thủ nội quy công ty và quy định pháp luật lao động.

Ensure compliance with company policies and labor laws.

3. TUYỂN DỤNG VÀ TUYỂN CHỌN | RECRUITMENT & SELECTION

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và phối hợp triển khai kế hoạch tuyển dụng.

Receive recruitment requests from departments and coordinate recruitment activities.

• Đăng tuyển trên các kênh phù hợp nhằm thu hút ứng viên chất lượng.

Post job vacancies through appropriate recruitment channels to attract qualified candidates.

• Sàng lọc hồ sơ ứng viên và thực hiện phỏng vấn sơ bộ đối với các vị trí được phân công.

Screen applications and conduct preliminary interviews for assigned positions.

• Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và trưởng bộ phận liên quan.

Arrange interviews between candidates and relevant department heads.

• Theo dõi tiến độ tuyển dụng nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự kịp thời.

Monitor recruitment progress to ensure manpower requirements are fulfilled on time.

• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng dài hạn.

Build and maintain a talent pipeline for long-term recruitment needs.

• Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.

Prepare periodic recruitment reports as required by management.

4. ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN | TRAINING & DEVELOPMENT

• Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ theo kế hoạch của bộ phận Nhân sự.

Support the organization of internal training programs as planned by the HR Department.

• Sắp xếp lịch học, danh sách tham gia và hỗ trợ chuẩn bị cơ sở vật chất cho các buổi đào tạo.

Arrange training schedules, participant lists, and support training logistics.

• Theo dõi việc tham gia các khóa đào tạo bắt buộc của nhân viên.

Monitor employee participation in mandatory training programs.

• Cập nhật hồ sơ đào tạo và phối hợp triển khai các chương trình phúc lợi, gắn kết nhân viên.

Update training records and support employee welfare and engagement programs.

5. CHẤM CÔNG VÀ TUÂN THỦ | ATTENDANCE & COMPLIANCE

• Theo dõi dữ liệu chấm công, nghỉ phép và làm thêm giờ của nhân viên.

Monitor employee attendance, leave records, and overtime data.

• Kiểm tra tính chính xác dữ liệu nhân sự trước khi chuyển sang bộ phận tính lương.

Verify HR data accuracy before payroll processing.

• Đảm bảo tuân thủ nội quy công ty và quy định pháp luật lao động.

Ensure compliance with company rules and labor regulations.

• Hỗ trợ các đợt thanh tra lao động và kiểm toán nội bộ.

Support labor inspections and internal audits.

6. GIÁM SÁT NHÂN SỰ | TEAM SUPERVISION

• Giám sát và hướng dẫn công việc hằng ngày của HR Officer.

Supervise and guide the daily work of HR Officers.

• Phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện công việc.

Assign tasks and monitor work progress.

• Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ và báo cáo nhân sự trước khi trình cấp quản lý.

Review HR documents and reports before submission to management.

• Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ phát triển năng lực cho HR Officer.

Train, coach, and support HR Officers’ professional development.

• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhân sự.

Propose process improvements to enhance HR operational efficiency.

7. CÔNG VIỆC KHÁC | OTHER DUTIES

• Hỗ trợ Phó Quản lý Nhân sự/ Giám đốc Nhân sự trong việc triển khai các mục tiêu của bộ phận.

Assist the Assistant Human Resources Manager/ Director of Human Resources in achieving departmental objectives.

• Tham gia các dự án và sáng kiến nhân sự của khách sạn.

Participate in HR projects and hotel initiatives.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động nhân viên.

Support internal events and employee activities.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Perform other duties as assigned by management.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế với cơ hội học hỏi và phát triển cùng đội ngũ giàu kinh nghiệm.

Competitive salary package, aligned with experience and performance.

Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và hiệu quả công việc.

Service Charge (SVC) guaranteed at a minimum of VND 1,500,000/month during the pre-opening phase.

Đảm bảo Service Charge (SVC) tối thiểu 1.500.000 VNĐ/tháng trong giai đoạn pre-opening.

Working schedule: 5 days per week, 9 hours per day.

Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần, 9 tiếng/ngày.

100% salary during probation period.

Nhận 100% lương trong thời gian thử việc.

Full statutory insurance contribution based on 100% salary.

Đóng bảo hiểm đầy đủ trên 100% mức lương theo quy định.

Accommodation allowance provided for associates from outside Khánh Hòa province (subject to position level).

Hỗ trợ chi phí nhà ở đối với nhân sự ngoài tỉnh Khánh Hòa (tùy theo cấp bậc).

Transportation allowance provided based on the distance between residence and workplace (subject to position level).

Hỗ trợ chi phí xăng xe dựa trên khoảng cách từ nơi ở đến nơi làm việc (tùy theo cấp bậc).

Comprehensive benefits including social insurance, health insurance, unemployment insurance, and annual health check.

Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN và khám sức khỏe định kỳ.

High-quality staff meals provided.

Cung cấp bữa ăn chất lượng cho nhân viên.

Clear career development path with training and development opportunities.

Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội đào tạo và nâng cao kỹ năng.

Dynamic, supportive, and collaborative working culture.

Môi trường làm việc năng động, hỗ trợ và gắn kết.

* Relevant experience in a similar position within hotels, resorts, or service environments.

Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong khách sạn, resort hoặc môi trường dịch vụ.

* Pre-opening experience is preferred.

Có kinh nghiệm pre-opening là một lợi thế.

* Basic knowledge of professional working standards and operational processes.

Có kiến thức cơ bản về tiêu chuẩn làm việc chuyên nghiệp và quy trình vận hành.

* Ability to organize work, support team operations, and work effectively under pressure.

Có khả năng sắp xếp công việc, hỗ trợ vận hành và làm việc hiệu quả dưới áp lực.

* Good communication and teamwork skills.

Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

* Responsible, proactive, and positive working attitude.

Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và thái độ làm việc tích cực.

* Willing to learn, adapt, and contribute to team development.

Sẵn sàng học hỏi, thích nghi và đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ.

* Good health and ability to work in a dynamic environment.

Sức khỏe tốt, có khả năng làm việc trong môi trường năng động.

* Relevant educational background.

Có bằng cấp liên quan.

Well-prepared, clear, and professional applications are highly appreciated.

Ưu tiên các hồ sơ được trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng và đầy đủ thông tin.

Please clearly state the position applied for in the email subject or on the application.

Vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề email hoặc trên hồ sơ.

Applications can be submitted directly to the Human Resources Department at Meliá Aurea Nha Trang, or via email / phone: [mant.recruitment(a còng)melia.com] / [+84 36 771 8273].

Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Nhân sự Meliá Aurea Nha Trang hoặc gửi qua email / số điện thoại: [mant.recruitment(a còng)melia.com] / [+84 36 771 8273].

We look forward to welcoming talented candidates to join our team.

Chúng tôi rất mong được chào đón các ứng viên tài năng gia nhập đội ngũ.