Chuyên viên Hành chính (Thanh Xuân Valley - Xuân Hòa- Phú Thọ)

2. Quản lý dịch vụ hành chính và cơ sở vật chất

- Thực hiện công tác hành chính, hậu cần phục vụ hoạt động của Chi nhánh.

- Theo dõi, quản lý hoạt động bếp ăn, khu ký túc xá và các dịch vụ hành chính khác, đảm bảo vận hành hiệu quả và tối ưu chi phí.

- Quản lý, theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, internet, vệ sinh, chuyển phát và các dịch vụ liên quan).

- Quản lý, bố trí văn phòng làm việc, chỗ ngồi, trang thiết bị, nội thất và điều kiện làm việc nhằm đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi cho CBNV.

3. Tổ chức công tác hậu cần, sự kiện và hỗ trợ vận hành

- Phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị tổ chức các chương trình, sự kiện, hội họp, tiếp đón khách và các hoạt động đối nội, đối ngoại của Chi nhánh.

- Thực hiện công tác chấm công của bộ phận; theo dõi, rà soát công, đăng ký nghỉ phép, tăng ca và hỗ trợ người lao động hoàn thiện các thủ tục liên quan theo quy định.

- Hỗ trợ các công tác hậu cần khác nhằm đảm bảo hoạt động vận hành của Chi nhánh diễn ra thông suốt."

4. Thực hiện mua sắm, quản lý tài sản và công cụ dụng cụ

- Thực hiện đề xuất mua sắm, theo dõi tiến độ mua sắm vật tư, công cụ dụng cụ theo nhu cầu hoạt động của Chi nhánh.

- Quản lý, theo dõi, kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ; giám sát việc sử dụng tài sản, đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc bổ sung khi cần thiết nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm.

5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Tập đoàn lớn với cơ hội thăng tiến

Hưởng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN, Bảo hiểm Sức khỏe Bảo Việt

Được tham gia vào các chương trình đào tạo phát triển bản thân

Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Tập đoàn

• Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Văn thư…

2.Kinh nghiệm 

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Bất động sản, Xây dựng, Thương mại dịch vụ

3.Kỹ năng chuyên môn 

• Kỹ năng quản lý hồ sơ giấy tờ, am hiểu quy trình hành chính.

• Kỹ năng tổ chức tốt

• Kỹ năng giải quyết vấn đề

• Kỹ năng giao tiếp"

4.Kỹ năng mềm Các kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí công việc này. 

• Kỹ năng thương thảo tốt

• Kỹ năng làm việc nhóm

• Thành thạo tin học văn phòng như Word, Excel,…"

5.Các phẩm chất khác Phụ thuộc vào yếu tố công việc cũng như là văn hóa của công ty (Ví dụ: Trung thực, cẩn thận, tính cách ôn hòa, …)

• Yêu cầu có tính trung thực, cẩn thận, trách nhiệm trong công việc

Bộ phận Tuyển dụng - Thanh Xuân Valley

Ms. Tuyết - 0969 069 536