Housekeeping Storekeeper | Nhân viên Thủ kho Buồng phòng

Chịu trách nhiệm quản lý, tiếp nhận, bảo quản, cấp phát và theo dõi toàn bộ vật tư, hóa chất, amenities, đồ vải và các tài sản thuộc Bộ phận Buồng phòng nhằm đảm bảo hàng hóa luôn sẵn có, được lưu trữ đúng tiêu chuẩn và sử dụng hiệu quả.

Trách nhiệm chính

1. Quản lý kho

Tiếp nhận hàng hóa từ Kho Tổng hoặc nhà cung cấp theo đúng quy trình.

Kiểm tra số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa khi nhận.

Sắp xếp hàng hóa khoa học theo đúng tiêu chuẩn lưu kho (FIFO/FEFO khi áp dụng).

Đảm bảo kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh.

2. Cấp phát vật tư

Cấp phát hóa chất, amenities, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồ vải và các vật dụng khác theo đúng định mức được phê duyệt.

Ghi nhận đầy đủ các phiếu xuất kho và cập nhật số liệu kịp thời.

Kiểm soát việc sử dụng vật tư nhằm hạn chế thất thoát và lãng phí.

3. Quản lý tồn kho

Theo dõi mức tồn kho tối thiểu và tối đa.

Chủ động báo cáo khi hàng hóa gần hết hoặc vượt mức tồn kho quy định.

Hỗ trợ lập kế hoạch đặt hàng theo nhu cầu hoạt động.

Thực hiện kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất theo yêu cầu.

Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống và xử lý các chênh lệch.

4. Quản lý tài sản và đồ vải

Theo dõi số lượng đồ vải, đồng phục và các tài sản thuộc Bộ phận Buồng phòng.

Hỗ trợ kiểm soát tỷ lệ hao hụt, mất mát và hư hỏng.

Phối hợp với Laundry và các bộ phận liên quan trong việc luân chuyển đồ vải.

5. Hồ sơ và báo cáo

Cập nhật đầy đủ các biểu mẫu nhập, xuất và tồn kho.

Chuẩn bị báo cáo tồn kho định kỳ theo yêu cầu của quản lý.

Lưu trữ hồ sơ đầy đủ phục vụ công tác kiểm toán nội bộ và bên ngoài.

6. Phối hợp công việc

Phối hợp với Purchasing, Receiving, Cost Control, Finance và Kho Tổng trong các hoạt động liên quan đến hàng hóa.

Hỗ trợ Housekeeping Supervisors và Room Attendants đảm bảo đầy đủ vật tư phục vụ vận hành.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Điều kiện làm việc

Làm việc theo ca, bao gồm cuối tuần và ngày lễ khi được phân công.

Có thể phải nâng, di chuyển hàng hóa theo giới hạn an toàn lao động.

Sử dụng thiết bị nâng chuyển và trang bị bảo hộ cá nhân theo quy định.

• Competitive salary / Mức lương hấp dẫn
• At least 14 annual leave days/year./ Tối thiểu 14 ngày phép/năm
• Monthly Service charge./ Phí dịch vụ theo tình hình doanh thu hàng tháng.
• 100 % salary and immediate Social Insurance enjoyment during probationary period./ Hưởng 100% lương & tham gia BHXH ngay trong thời gian thử việc.
• Accident Insurance (24/7) & Bao Viet Healthy Insurance enjoyment as per IHG policy./ Bảo hiểm tai nạn 24/7 và bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt theo chính sách của IHG.
• 13th month salary/ Chế độ thường thường niên (lương tháng 13)
• Birthday gifts and Internal Service Discount in accordance to IHG and resort's policy./ Quà sinh nhật và ưu đãi dịch vụ nội bộ theo chính sách của IHG và khu nghỉ dưỡng.
• Enjoys IHG's special offer for internal employee./ Hưởng các ưu đãi đặc biệt của IHG dành cho nhân viên nội bộ.

Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Storekeeper hoặc Inventory Clerk.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong khách sạn hoặc resort.

Kiến thức

Hiểu biết về quản lý kho và kiểm soát hàng tồn.

Có kiến thức cơ bản về hóa chất vệ sinh, amenities và đồ vải trong khách sạn.

Hiểu quy trình nhập - xuất - tồn.

Kỹ năng

Thành thạo Microsoft Excel và các phần mềm quản lý kho (nếu có).

Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.

Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm.

Có khả năng làm việc dưới áp lực.