Work Permit & Immigration Specialist

• Thực hiện các thủ tục cấp mới, gia hạn, điều chỉnh, cấp lại và thu hồi Giấy phép lao động cho người lao động Hàn Quốc.
• Thực hiện thủ tục xin cấp, gia hạn và điều chỉnh Visa, Thẻ tạm trú.
• Thu thập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ của người lao động nước ngoài theo quy định.
• Theo dõi thời hạn hộ chiếu, Visa, Thẻ tạm trú và Giấy phép lao động; chủ động lập kế hoạch gia hạn.
• Trực tiếp làm việc với Sở Nội vụ, Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và các cơ quan nhà nước liên quan.
• Cập nhật các quy định mới về lao động nước ngoài và xuất nhập cảnh.
• Tư vấn, hướng dẫn người lao động Hàn Quốc và các bộ phận nội bộ về hồ sơ, thủ tục cần thiết.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác và bảo mật.
• Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận và chấm dứt làm việc đối với người lao động nước ngoài.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp khác theo phân công.

• Mức lương cao, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội làm việc trực tiếp với người lao động và quản lý Hàn Quốc.
• Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của công ty và pháp luật.
• Service charge và các chế độ phúc lợi theo chính sách khách sạn.
• Hỗ trợ ăn ca, đồng phục, BHXH đầy đủ.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm thực hiện thủ tục Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
• Nắm rõ quy định về lao động nước ngoài và thủ tục xuất nhập cảnh tại Việt Nam.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các cơ quan quản lý nhà nước.
• Kỹ năng chuẩn bị, quản lý và theo dõi hồ sơ tốt.
• Cẩn thận, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và đảm bảo tiến độ.
• Sử dụng tốt Microsoft Office.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Hàn là một lợi thế.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho người lao động Hàn Quốc.
• Đã từng làm việc tại khách sạn, doanh nghiệp Hàn Quốc, doanh nghiệp đa quốc gia hoặc công ty tư vấn pháp lý.
• Có kinh nghiệm quản lý số lượng lớn hồ sơ người lao động nước ngoài.
• Có mối quan hệ và kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan.

Chỉ số đánh giá công việc

• Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và nộp đúng thời hạn.
• Chủ động theo dõi, gia hạn giấy tờ trước khi hết hiệu lực.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động và xuất nhập cảnh.
• Quản lý hồ sơ khoa học, bảo mật và cập nhật thường xuyên.
• Phối hợp hiệu quả với người lao động, các phòng ban và cơ quan chức năng.