Assistant Purchasing Manager / Purchasing Supervisor / Giám sát Mua hàng

Quản lý hoạt động mua hàng hằng ngày và lập Đơn đặt hàng trên BirchStreet.

• Review Purchase Requisitions before processing.

Xem xét kỹ các yêu cầu mua hàng trước khi xử lý.

• Obtain competitive quotations in accordance with Hyatt policy.

Thu thập báo giá cạnh tranh theo chính sách Hyatt.

• Supervise receiving activities to ensure delivered goods match approved Purchase Orders.

Giám sát hoạt động nhận hàng để đảm bảo hàng nhận đúng Đơn đặt hàng đã được phê duyệt.

• Investigate receiving discrepancies and coordinate returns or supplier claims.

Xử lý các sai lệch khi nhận hàng và phối hợp trả hàng hoặc khiếu nại nhà cung cấp.

• Ensure compliance with Hyatt procurement policies and statutory regulations.

Đảm bảo tuân thủ chính sách mua hàng của Hyatt và quy định pháp luật.

• Ensure Purchase Orders are approved according to Hyatt Approval Matrix.

Đảm bảo các đơn đặt hàng được phê duyệt theo ma trận phê duyệt của Hyatt.

• Conduct supplier performance evaluations.

Tiến hành đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.

• Develop and evaluate suppliers.

Phát triển và đánh giá nhà cung cấp.

• Identify alternative suppliers.

Tìm kiếm các nhà cung cấp thay thế.

• Review supplier pricing periodically and maintain supplier KPI.

Xem xét định kỳ giá cả của nhà cung cấp và duy trì các chỉ số KPI của nhà cung cấp.

• Maintain complete procurement documentation.

Lưu giữ đầy đủ hồ sơ mua sắm.

• Support internal and external procurement audits.

Hỗ trợ các cuộc kiểm toán mua sắm nội bộ và bên ngoài.

• Ensures receiving activities comply with Hyatt receiving procedures.

Đảm bảo các hoạt động tiếp nhận tuân thủ quy trình tiếp nhận của Hyatt.

- Làm việc 5 ngày/tuần, tổng cộng 44 giờ/tuần.

- 12 đến 18 ngày phép năm (tùy theo chính sách), kèm theo 12 đêm nghỉ miễn phí tại tất cả các khách sạn thuộc Hyatt trên toàn thế giới.

- Hưởng 100% lương trong suốt thời gian đào tạo và thử việc.

- Hưởng SVC trong cả thời gian đào tạo và thử việc (theo chính sách của Khách sạn)

- Được đóng bảo hiểm theo đúng luật pháp Việt Nam hiện hành.

--------------------

All regular colleagues are eligible to have extraordinary offers as below:

- 5 working days/week, 44 hours/week

- 12 to 18 annual leaves per year with complimentary 12 nights stay at any Hyatt hotel in the world.

- 100% salary during training and probation period.

- Service charge during training and probation period (according to Hotel policy)

- Insurance will be followed Vietnam government laws.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.

- Yêu cầu Tiếng Anh lưu loát

--------------------------------------------------

College/University degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related fields

More than 2 years experience as a Purchasing Supervisor or similar in the 5 star international hotels.

Fluent English is a must.

-----------------

Follow the Vietnam Government Law.