Nhân viên Hành chính (Khu vực Hồ Chí Minh)

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, đồng phục và các vật tư phục vụ hoạt động văn phòng.
• Theo dõi, kiểm kê tài sản định kỳ; phối hợp thực hiện cấp phát, thu hồi theo quy định.
• Đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị và theo dõi quá trình thực hiện.
• Quản lý phòng họp, khu vực làm việc chung, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.

2. Công tác lễ tân và hậu cần:

• Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng; chuẩn bị phòng họp, trà nước và các điều kiện phục vụ hội họp.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và các chương trình của đơn vị.
• Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, công tác phí theo nhu cầu của Ban Lãnh đạo và CBNV.

3. Quản lý hồ sơ, văn thư:

• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ công văn đến, công văn đi và hồ sơ hành chính theo quy định.
• Thực hiện chuyển phát nhanh, quản lý thư tín, bưu phẩm và hồ sơ.
• Theo dõi việc sử dụng con dấu, văn bản (nếu được phân công).

4. Quản lý nhà cung cấp và chi phí:

• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, nước uống, chuyển phát, bảo trì...
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ, nghiệm thu, thanh toán và kiểm soát chi phí hành chính.
• Thực hiện các thủ tục đề nghị mua sắm, thanh toán trên hệ thống theo quy định của Tập đoàn.

5. Công việc khác:

• Phối hợp với phòng Nhân sự trong công tác tiếp nhận nhân sự mới, hậu cần phỏng vấn và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về công tác hành chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
• Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
• Phụ cấp ăn ca 50,000đ/ ngày.
• Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
• Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
• Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
• Chế độ an cư lạc nghiệp: Được xét duyệt tặng nhà ở khi làm việc tại Tập đoàn từ đủ 10 năm.
• Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 01–03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Văn phòng hoặc Hành chính tổng hợp.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm văn phòng.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần dịch vụ.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn, doanh nghiệp quy mô lớn.

• Email: phuongmth (a còng) sungroup.com.vn
• Zalo: 0859112746/ 0961086336