Asst. Human Resources Manager/Phó P. Nhân sự (MẠNH VỀ TUYỂN DỤNG)

• 1. Lập kế hoạch tuyển dụng
• - Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các phòng ban.
• - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý và năm.
• - Phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng theo từng vị trí, bộ phận và địa điểm làm việc.
• - Theo dõi tiến độ tuyển dụng, tỷ lệ hoàn thành và nguyên nhân thiếu hụt nhân sự.
• 2. Tổ chức tuyển dụng nhân viên chính thức
• - Thực hiện tuyển dụng các vị trí nhân viên, chuyên viên, quản lý và các vị trí đặc thù.
• - Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên và đề xuất tuyển dụng.
• - Phối hợp với quản lý chuyên môn để thống nhất tiêu chí lựa chọn ứng viên.
• - Thực hiện thư mời nhận việc, theo dõi ứng viên đến nhận việc và đánh giá sau thử việc.
• 3. Tuyển dụng và quản lý lao động công nhật
• - Xây dựng nguồn lao động công nhật đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh và vận hành.
• - Tuyển công nhật theo ngày, ca, tuần hoặc theo từng đợt cao điểm.
• - Quản lý số lượng lao động đăng ký, đi làm thực tế, nghỉ việc và thay thế.
• - Phối hợp với các bộ phận để điều phối lao động công nhật phù hợp với nhu cầu thực tế.
• 4. Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên
• - Xây dựng dữ liệu ứng viên theo vị trí, khu vực, ngành nghề và mức độ phù hợp.
• - Phát triển nguồn ứng viên từ mạng xã hội, hội nhóm việc làm, trường học, trung tâm giới thiệu việc làm, cộng tác viên và nguồn giới thiệu nội bộ.
• - Duy trì mối quan hệ với ứng viên tiềm năng, ứng viên cũ và người lao động thời vụ.
• - Xây dựng nguồn dự phòng cho các vị trí tuyển thường xuyên hoặc cần tuyển số lượng lớn.
• 5. Quản lý các nền tảng tuyển dụng
• - Quản lý tài khoản tuyển dụng trên website việc làm, mạng xã hội và các nền tảng tuyển dụng khác.
• - Đăng tin, cập nhật nội dung, theo dõi hiệu quả từng kênh tuyển dụng.
• - Kiểm soát chi phí đăng tuyển, gói dịch vụ và ngân sách tuyển dụng.
• - Đánh giá các chỉ số như số lượng hồ sơ, tỷ lệ hồ sơ đạt, tỷ lệ nhận việc và chi phí trên mỗi ứng viên.
• 6. Thiết kế poster và nội dung truyền thông tuyển dụng
• - Trực tiếp thiết kế poster, banner, hình ảnh và nội dung tuyển dụng.
• - Biên tập tin tuyển dụng ngắn gọn, thu hút, đúng đối tượng ứng viên.
• - Xây dựng nội dung truyền thông tuyển dụng trên Facebook, TikTok, Zalo, LinkedIn và các hội nhóm việc làm.
• - Bảo đảm hình ảnh tuyển dụng đồng nhất với thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
• 7. Quản lý ứng viên và dữ liệu tuyển dụng
• - Thiết lập và cập nhật dữ liệu ứng viên đầy đủ, chính xác.
• - Theo dõi trạng thái ứng viên từ khi tiếp nhận hồ sơ đến khi nhận việc hoặc không đạt.
• - Quản lý lịch phỏng vấn, kết quả phỏng vấn, mức lương đề xuất và ngày nhận việc.
• - Bảo mật thông tin cá nhân và hồ sơ ứng viên.
• 8. Quản lý chấm công và tính lương công nhật
• - Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu bảng chấm công lao động công nhật.
• - Tổng hợp ngày công, giờ công, ca làm, tăng ca, phụ cấp và các khoản hỗ trợ.
• - Lập bảng tính lương công nhật chính xác, đúng thời hạn.
• - Phối hợp với kế toán, quản lý vận hành và các bộ phận liên quan để xử lý sai lệch công, lương hoặc thông tin người lao động.
• 9. Báo cáo và phân tích hiệu quả tuyển dụng
• - Thực hiện báo cáo tuyển dụng tuần, tháng, quý.
• - Theo dõi các chỉ số: nhu cầu tuyển, số lượng hồ sơ, tỷ lệ phỏng vấn, tỷ lệ đạt, tỷ lệ nhận việc, tỷ lệ nghỉ sớm và chi phí tuyển dụng.
• - Phân tích nguyên nhân tuyển chậm, ứng viên từ chối hoặc nhân sự nghỉ việc sớm.
• - Đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng và tốc độ tuyển dụng.
• 10. Quản lý đội ngũ và cải tiến quy trình tuyển dụng
• - Quản lý, đào tạo và phân công công việc cho nhân viên tuyển dụng hoặc cộng tác viên tuyển dụng.
• - Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình tuyển dụng.
• - Kiểm soát chất lượng phỏng vấn, đánh giá ứng viên và hồ sơ tiếp nhận.
• - Phối hợp với các phòng ban để nâng cao trải nghiệm ứng viên và hiệu quả tuyển dụng.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn & Cơ hội phát triển tài chính:

  • Hưởng 100% lương cơ bản và 50% phí phục vụ ngay trong giai đoạn thử việc (1-2 tháng, tùy vị trí), đảm bảo thu nhập ổn định ngay từ đầu.
  • Thưởng các dịp Lễ, Tết, các ngày đặc biệt như 8/3, 20/10, 19/11 theo chính sách chung của công ty, ghi nhận đóng góp của bạn.
  • Thưởng và quà tặng ý nghĩa cho con em cán bộ nhân viên vào các dịp 1/6, Tết Trung thu và các cuộc thi nội bộ, chăm sóc đời sống tinh thần gia đình.

• Chế độ Bảo hiểm & Chăm sóc sức khỏe toàn diện:

  • Tham gia đầy đủ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định của pháp luật, an tâm công tác.
  • Bảo hiểm tai nạn 24/24 theo chính sách công ty, bảo vệ bạn khỏi những rủi ro bất ngờ.
  • Được khám sức khỏe định kỳ 1-2 lần/năm tại các cơ sở uy tín, theo dõi và chăm sóc sức khỏe chủ động.

• Chính sách nghỉ ngơi & Cân bằng cuộc sống:

  • Nghỉ mừng sinh nhật hưởng nguyên lương, tận hưởng trọn vẹn ngày đặc biệt của mình.
  • Nghỉ phép năm từ 12-14 ngày/năm (tùy theo tính chất công việc), đảm bảo bạn có đủ thời gian tái tạo năng lượng và dành cho gia đình.

• Hỗ trợ & Phụ cấp thiết thực:

  • Phụ cấp trang điểm, xăng xe (áp dụng cho nhân viên di chuyển bằng xe máy từ Cam Ranh, Cam Lâm, Diên Khánh), giảm bớt gánh nặng chi phí hàng ngày.
  • Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc, đảm bảo sức khỏe và năng suất làm việc.
  • Xe đưa đón tiện lợi từ Nha Trang đến Resort và ngược lại, tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.

• Phát triển bản thân & Gắn kết cộng đồng:

  • Tham gia các hoạt động tập thể, team building do Resort tổ chức, xây dựng tinh thần đồng đội và gắn kết.
  • Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn định kỳ và nâng cao, phát triển kỹ năng và lộ trình thăng tiến sự nghiệp rõ ràng.

Yêu cầu công việc:

1. Trình độ và kinh nghiệm

- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

- Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất 2-3 năm trực tiếp phụ trách tuyển dụng.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn, tuyển công nhật, lao động phổ thông hoặc tuyển dụng đa tỉnh thành.

2. Năng lực chuyên môn

- Thành thạo quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu đến khi ứng viên nhận việc.

- Khả năng xây dựng nguồn ứng viên chính thức và lao động công nhật tốt.

- Có kinh nghiệm quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo tuyển dụng và ngân sách tuyển dụng.

- Thành thạo việc chấm công, tổng hợp công và tính lương lao động công nhật.

- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên chuyên nghiệp.

- Nắm rõ thị trường lao động Khánh Hòa

3. Kỹ năng thiết kế và truyền thông

- Thành thạo Canva hoặc các công cụ thiết kế poster tuyển dụng để đảm bảo tầng suất đăng bài tốc độ

- Có khả năng viết nội dung tuyển dụng thu hút, rõ ràng và đúng đối tượng.

- Thành thạo quản trị Facebook, Zalo, TikTok, LinkedIn, hoteljob tuyển dụng và các hội nhóm việc làm.

- Có tư duy xây dựng thương hiệu tuyển dụng và truyền thông nội bộ.

- Ứng dụng AI để xử lý nhanh công việc

4. Kỹ năng quản lý

- Có khả năng lập kế hoạch, giao việc, kiểm soát tiến độ và đánh giá hiệu quả.

- Có kỹ năng làm việc với trưởng bộ phận, quản lý vận hành và ban lãnh đạo.

- Có khả năng xử lý nhiều vị trí tuyển dụng cùng lúc.

- Chủ động giải quyết tình trạng thiếu người, ứng viên bỏ việc hoặc biến động lao động cao.

5. Phẩm chất cá nhân

- Nhanh nhẹn, chủ động, chịu được áp lực tuyển dụng cao.

- Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục và tạo thiện cảm với ứng viên.

- Trung thực, cẩn thận và bảo mật thông tin.

- Có tinh thần trách nhiệm, bám sát mục tiêu và cam kết kết quả tuyển dụng.

• Sơ yếu lý lịch (CV) chi tiết:
  • Trình bày rõ ràng kinh nghiệm làm việc liên quan đến mảng tuyển dụng
  • Mô tả cụ thể các dự án hoặc thành tựu nổi bật đã đạt được trong quá trình công tác.
  • Nêu rõ thời gian công tác tại từng vị trí.
• Bản scan các bằng cấp và chứng chỉ liên quan (nếu có):
• Bằng Đại học/Cao đẳng chuyên ngành liên quan
• Các chứng chỉ nghiệp nếu có
• Hồ sơ viết bằng tiếng Anh