HR & Administration Officer - Nhân viên Hành chính Nhân sự

Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn, biểu mẫu, hồ sơ hành chính.

2. Manage office supplies, name badges, assets, and equipment within the assigned scope of responsibility.

Quản lý văn phòng phẩm, bảng tên, tài sản và trang thiết bị thuộc phạm vi phụ trách.

3. Monitor inventory levels and issuance requirements, and propose purchases in accordance with established par levels.

Theo dõi số lượng tồn kho, nhu cầu cấp phát và đề xuất mua sắm theo định mức.

4. Manage the employee uniform stockroom, including receiving, issuing, maintaining inventory records, sorting by size, organizing, and conducting periodic stock counts.

Quản lý kho đồng phục nhân viên, bao gồm nhập, xuất, tồn kho, phân loại kích cỡ, sắp xếp và kiểm kê định kỳ.

5. Issue, exchange, and collect returned uniforms; maintain complete records, acknowledgment forms, and individual employee tracking data.

Thực hiện cấp phát, đổi và thu hồi đồng phục; cập nhật đầy đủ sổ sách, biểu mẫu xác nhận và dữ liệu theo dõi của từng nhân viên.

6. Inspect the condition of uniforms, consolidate requirements, and propose new purchases, replenishment, or replacements.

Kiểm tra tình trạng đồng phục, tổng hợp nhu cầu và đề xuất mua mới, bổ sung hoặc thay thế.

7. Receive, consolidate, and reconcile staff meal reports; coordinate with the Kitchen, Staff Canteen, and Accounting Department to verify the actual number of meals served.

Tiếp nhận, tổng hợp và đối chiếu báo cáo cơm ca của nhân viên; phối hợp với Bếp, nhà ăn nhân viên và Kế toán để xác nhận số lượng suất ăn thực tế.

8. Monitor discrepancies and exceptions, and prepare periodic staff meal reports in accordance with company procedures.

Theo dõi các trường hợp chênh lệch, phát sinh và lập báo cáo cơm ca định kỳ theo quy định.

9. Prepare meeting rooms, documents, and meeting minutes, and support the organization of internal meetings.

Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, biên bản và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ.

10. Support the Recruitment Specialist in welcoming new employees and completing onboarding procedures.

Hỗ trợ Chuyên viên Tuyển dụng trong quá trình tiếp nhận nhân viên mới và thực hiện thủ tục onboarding.

11. Coordinate the issuance of uniforms, name badges, and other necessary items; assist with registration for staff meals, staff accommodation, and transportation, where applicable.

Phối hợp cấp phát đồng phục, bảng tên và các vật dụng cần thiết; hỗ trợ đăng ký cơm ca, nhà ở và phương tiện đưa đón nếu có.

12. Coordinate the administration of employee services, including staff accommodation, meals, transportation, and common areas, within the assigned scope.

Phối hợp quản lý các dịch vụ dành cho nhân viên như nhà ở, suất ăn, phương tiện đưa đón và khu vực sinh hoạt chung theo phạm vi được phân công.

13. Support internal events, birthday celebrations, employee care and support activities, recognition programs, and employee welfare initiatives.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, thăm hỏi, khen thưởng và các hoạt động phúc lợi dành cho nhân viên.

14. Coordinate with relevant departments to address issues relating to facilities and working conditions.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về cơ sở vật chất và điều kiện làm việc.

15. Perform other HR and administrative duties as assigned by management.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, nhân sự khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• 13th Month Salary Bonus
• Competitive Salary Package
• 85–100% Salary During Probation Period
• 100% Service Charge During Probation Period
• Bonuses and Gifts for Public Holidays and Special Occasions (Wedding, Bereavement, etc.)
• Complimentary Duty Meals and Uniforms
• Staff Accommodation or Housing Allowance, plus Transportation Support
• Onboarding Allowance and Home Visit Support
• Full Social, Health and Unemployment Insurance in accordance with Vietnamese Labor Law
• 12 Days of Annual Leave per Year
• Employee Discounts on Spa Services, Room Bookings and Food & Beverage in accordance with Resort Policy
• Friendly and Professional Working Environment with Excellent Career Growth Opportunities

• Bachelor's Degree or Diploma in Hospitality Management, Business Administration, or a related field.
• Minimum 1 years of relevant experience, including at least 1–2 years in a supervisory or management role.
• Experience in a luxury hotel or resort is preferred.
• Good command of spoken and written English.

• THÔNG TIN LIÊN HỆ/ HOW TO APPLY:

Ứng viên vui lòng gửi CV/ Hồ sơ theo thông tin bên dưới:

- Email: Recruitment(a còng)oceanbayphuquoc.com

- Hotline/Zalo: 0786 959 979 (P. Nhân sự)

- Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Cổng Bảo vệ khu nghỉ dưỡng Ocean Bay Phú Quốc Resort and Spa/

Or apply directly at the Ocean Bay Phu Quoc Resort and Spa Security Gate.

- Địa chỉ: Cuối đường Dinh Bà- Đường Dinh Bà, Ấp Ông Lang, Xã Cửa Dương, Thành phố Phú Quốc, Tỉnh Kiên Giang/ Address: End of Dinh Ba Street- Dinh Ba Street, Ong Lang Hamlet, Cua Duong Commune, Phu Quoc City, Kien Giang Province.