People & Culture Coordinator/ Điều phối viên Nhân sự và Phát triển văn hóa

• Process day-to-day People & Culture administration in an accurate and timely manner

• Create and update employee data record in system

• Create personal files and assist with general filing

• Prepare various letters and communication to employees

• Organize and execute employees’ social, athletic and recreational activities

• Update and track annual and probation period appraisals of all employees

• Assist colleagues will all HR related queries and questions

• Maintain a good working relations with all departments and all professional external contacts

• Organize accommodation for PPQ Heartists during employment period.

• As assigned by Line Manager.

Recruitment

• Coordinate with the Recruitment Executive on the recruitment based on approval by HOD and General Manager, following established standards, policies and procedures

• Assist with casual labor management

• Prepare and issue offer letters to all new employees

• Conduct and ensure smooth onboarding experience for all new hires

• Conduct recruitment and exit interviews for employees

• Manage resignation and clearance procedures

• Maintain good working relationships and partnerships with recruitment agencies / sources

- Social - Health Insurance per labor law / Bảo Hiểm Xã hội - Bảo hiểm Y Tế

- Meal Allowance on duty ( 03 meals per day if stay at staffhouse )/Bữa ăn theo ca ( 03 bữa mỗi ngày nếu ở tại nhà nhân viên )

- Uniform / Đồng phục

- Free Accommodation at nice, modern and comfortable staff house/Chỗ ở miễn phí tại khu nhà nhân viên đẹp, hiện đại và thoải mái.

- Telephone allowance ( depend on positions)/ Phụ cấp điện thoại ( tùy vị trí )

- On board Travel expense support / Hỗ trợ chi phí di chuyển khi nhận việc

- Employee of the Month / Quarter / Year Award / Nhân viên xuất sắc Tháng/ Quý/ Năm

- Birthday Celebration / Kỷ niệm sinh nhật

- Year End Party / Tiệc Nhân viên cuối năm

- International working environment with many Expatriates/Môi trường làm việc quốc tế với nhiều Quản lý người nước ngoài.

- Excellent opportunities for Career Development with Accor Group as it is # 1 in Asia & Vietnam in term of number of managed property.

Những cơ hội tuyệt vời để phát triển nghề nghiệp với Tập đoàn Accor vì Tập đoàn hiện đứng đầu ở Châu Á và Việt Nam về số lượng Khách sạn Tập đoàn quản lý.

• Diploma in Human Resources Management / Hotel Management

• Minimum 1 year of experience in a similar capacity

• Excellent reading, writing and oral proficiency in English language

• Proficient in MS Excel, Word, & PowerPoint

• Good communication skills

• Service oriented with an eye for details

• Ability to work effectively and contribute in a team

• Self-motivated and energetic

• Well-presented and professionally groomed at all times

Vui lòng gửi CV bằng tiếng Anh