CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN THANH TOAN

Thực hiện công tác thanh toán, kiểm soát chứng từ, hạch toán các khoản thu - chi, đảm bảo việc thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác và người lao động được thực hiện đúng quy định, đúng thời hạn, chính xác và minh bạch.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm

A. Thực hiện công tác thanh toán

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ thanh toán.

• Kiểm tra đối chiếu: Hợp đồng; Đơn đặt hàng; Biên bản nghiệm thu; Hóa đơn tài chính; Phiếu đề nghị thanh toán; Lập chứng từ thanh toán tiền mặt, chuyển khoản.

• Theo dõi tiến độ thanh toán theo từng nhà cung cấp.

• Đảm bảo thanh toán đúng thời hạn theo hợp đồng.

B. Hạch toán kế toán

• Hạch toán các nghiệp vụ: Thanh toán công nợ; Tạm ứng; Hoàn ứng; Chi phí phát sinh; Thuế GTGT đầu vào.

• Cập nhật dữ liệu lên phần mềm kế toán.

• Lưu trữ đầy đủ chứng từ theo quy định.

C. Quản lý công nợ phải trả

• Theo dõi công nợ từng nhà cung cấpl; Đối chiếu công nợ định kỳ.

• Phối hợp với các phòng ban xử lý chênh lệch công nợ;  Lập kế hoạch thanh toán theo dòng tiền.

D. Kiểm soát chi phí

• Kiểm tra việc chi tiêu đúng ngân sách và quy định của Công ty.

• Đề xuất từ chối các khoản chi không đầy đủ hồ sơ hoặc không đúng quy định.

• Phối hợp kiểm soát chi phí hoạt động của các phòng ban.

E. Quản lý tạm ứng

• Theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên; Đôn đốc hoàn ứng đúng thời hạn; Báo cáo các khoản tạm ứng quá hạn.

F. Báo cáo

• Lập báo cáo: Công nợ phải trả; Kế hoạch thanh toán; Báo cáo dòng tiền thanh toán; Báo cáo tạm ứng; Báo cáo chi phí theo yêu cầu.

• Cung cấp hồ sơ phục vụ kiểm toán, thanh tra, quyết toán thuế.

G. Lưu trữ chứng từ

• Sắp xếp hồ sơ thanh toán khoa học;  Lưu trữ chứng từ đúng quy định về kế toán và thuế.

• Bảo mật thông tin tài chính của Công ty.

H. Công việc khác

• Phối hợp với: Phòng Mua hàng; Phòng Nhân sự;  Phòng Hành chính; Các bộ phận sử dụng ngân sách.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng hoặc Ban

• Thu nhập hấp dẫn, thưởng doanh thu dịch vụ
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật Lao động.
• Tham gia ngoại khóa định kì hằng năm (sinh nhật, teambuilding,...)
• Thưởng lương tháng 13 tùy theo hoạt động kinh doanh.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành: Kế toán; Kiểm toán; Tài chính.

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán thanh toán hoặc kế toán công nợ.

• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn, du lịch, dịch vụ hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 200 lao động trở lên.

3. Kỹ năng

• Kiểm tra, kiểm soát chứng từ.

• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (MISA, FAST hoặc tương đương).

• Phân tích số liệu.

• Giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.

• Quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.

4. Phẩm chất

• Trung thực; Cẩn thận; Chính xác; Có tinh thần trách nhiệm.

• Bảo mật thông tin.

• Chủ động và chịu được áp lực công việc.

• Vui lòng nộp hồ sơ qua link ứng tuyển: https://forms.gle/nFisYaoHXpUk4SWy7
• Hoặc liên hệ Zalo/Phone: 0905.916.007 (Mr. Hiếu) - 0987961565 (Ms. Châu)