Giám sát Hành chính/Admin Sup

Mô tả công việc

1. Quản lý hồ sơ pháp lý

Theo dõi, lưu trữ, cập nhật và gia hạn các giấy phép, hồ sơ pháp lý của Khu nghỉ mát.

2. Quản lý công văn, văn bản**

Tiếp nhận, trình ký, phát hành và lưu trữ công văn đến – đi, thông báo, quyết định, biên bản.

3. Thực hiện thủ tục hành chính**

Chuẩn bị và thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan Nhà nước, chính quyền địa phương.

4. Báo cáo cơ quan, ban ngành**

Tổng hợp, lập và theo dõi các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

5. Hồ sơ phục vụ đoàn kiểm tra**

Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp tiếp đoàn và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau kiểm tra.

6. Quản lý hồ sơ dự án**

Lưu trữ, cập nhật hồ sơ pháp lý dự án, bản vẽ, nghiệm thu, hoàn công và hồ sơ bàn giao.

7. Tổ chức sự kiện nội bộ**

Phối hợp tổ chức hội họp, sự kiện nhân viên và các chương trình nội bộ của Khu nghỉ mát.

8. Quản lý đồng phục**

Theo dõi nhu cầu, cấp phát, đổi trả, kiểm kê và làm việc với nhà cung cấp đồng phục.

9. Quản lý Nhà nhân viên**

Theo dõi bố trí lưu trú, nội quy, cơ sở vật chất, vệ sinh, an ninh và sửa chữa Nhà nhân viên.

10. Hành chính tổng hợp**

Quản lý văn phòng phẩm, dịch vụ hành chính, quản lý con dấu đúng quy địn nhà cung cấp, hồ sơ thanh toán và báo cáo hành chính.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn & Cơ hội phát triển tài chính:

  • Hưởng 100% lương cơ bản và 50% phí phục vụ ngay trong giai đoạn thử việc (1-2 tháng, tùy vị trí), đảm bảo thu nhập ổn định ngay từ đầu.
  • Thưởng các dịp Lễ, Tết, các ngày đặc biệt như 8/3, 20/10, 19/11 theo chính sách chung của công ty, ghi nhận đóng góp của bạn.
  • Thưởng và quà tặng ý nghĩa cho con em cán bộ nhân viên vào các dịp 1/6, Tết Trung thu và các cuộc thi nội bộ, chăm sóc đời sống tinh thần gia đình.

• Chế độ Bảo hiểm & Chăm sóc sức khỏe toàn diện:

  • Tham gia đầy đủ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định của pháp luật, an tâm công tác.
  • Bảo hiểm tai nạn 24/24 theo chính sách công ty, bảo vệ bạn khỏi những rủi ro bất ngờ.
  • Được khám sức khỏe định kỳ 1-2 lần/năm tại các cơ sở uy tín, theo dõi và chăm sóc sức khỏe chủ động.

• Chính sách nghỉ ngơi & Cân bằng cuộc sống:

  • Nghỉ mừng sinh nhật hưởng nguyên lương, tận hưởng trọn vẹn ngày đặc biệt của mình.
  • Nghỉ phép năm từ 12-14 ngày/năm (tùy theo tính chất công việc), đảm bảo bạn có đủ thời gian tái tạo năng lượng và dành cho gia đình.

• Hỗ trợ & Phụ cấp thiết thực:

  • Phụ cấp trang điểm, xăng xe (áp dụng cho nhân viên di chuyển bằng xe máy từ Cam Ranh, Cam Lâm, Diên Khánh), giảm bớt gánh nặng chi phí hàng ngày.
  • Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc, đảm bảo sức khỏe và năng suất làm việc.
  • Xe đưa đón tiện lợi từ Nha Trang đến Resort và ngược lại, tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển.

• Phát triển bản thân & Gắn kết cộng đồng:

  • Tham gia các hoạt động tập thể, team building do Resort tổ chức, xây dựng tinh thần đồng đội và gắn kết.
  • Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn định kỳ và nâng cao, phát triển kỹ năng và lộ trình thăng tiến sự nghiệp rõ ràng.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị nhân sự hoặc ngành liên quan.

Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm hành chính; ưu tiên từng làm tại khách sạn/khu nghỉ dưỡng 4–5 sao.

Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ pháp lý, công văn, báo cáo và làm việc với cơ quan Nhà nước.

Có khả năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học, chính xác, bảo mật.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.

Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.

Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực công việc và có tinh thần dịch vụ.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý Nhà nhân viên, đồng phục, sự kiện nội bộ và hồ sơ dự án.

• Sơ yếu lý lịch (CV) chi tiết:
  • Trình bày rõ ràng kinh nghiệm làm việc liên quan đến mảng tuyển dụng
  • Mô tả cụ thể các dự án hoặc thành tựu nổi bật đã đạt được trong quá trình công tác.
  • Nêu rõ thời gian công tác tại từng vị trí.
• Bản scan các bằng cấp và chứng chỉ liên quan (nếu có):
• Bằng Đại học/Cao đẳng chuyên ngành liên quan
• Các chứng chỉ nghiệp nếu có
• Hồ sơ viết bằng tiếng Anh