Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp

Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch: đăng tin, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi kết quả.

Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự.

Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu và hồ sơ nhân viên đầy đủ, chính xác.

Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và các quyết định nhân sự.

Theo dõi chấm công, phép, tăng ca và phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác tính lương.

Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và chế độ chính sách cho người lao động.

Hỗ trợ triển khai đánh giá nhân sự, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật và các hoạt động gắn kết nhân viên.

Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến quy định, chính sách nhân sự.

B. Công tác Hành chính

Quản lý hồ sơ, văn bản, biểu mẫu và các tài liệu hành chính của bộ phận.

Theo dõi, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ và tài sản hành chính.

Phối hợp quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động của Công ty.

Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ khi được phân công.

Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính và thực hiện hồ sơ đề nghị thanh toán theo quy định.

Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn và các văn bản hành chính theo yêu cầu.

Phối hợp với các phòng ban đảm bảo công tác hành chính – nhân sự vận hành thông suốt.

C. Báo cáo & công việc khác

Lập và cập nhật các báo cáo nhân sự định kỳ: tuyển dụng, biến động nhân sự, nghỉ việc, chấm công và các báo cáo liên quan.

Theo dõi tiến độ và tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản trị nhân sự.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

hu nhập cạnh tranh, trao đổi cụ thể theo năng lực và kinh nghiệm.

Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty.

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

Có cơ hội được đào tạo, phát triển nghiệp vụ và thăng tiến trong lĩnh vực Nhân sự.

Được hưởng các chính sách ưu đãi dành cho CBNV theo quy định của Công ty.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp hoặc vị trí tương đương.

Nắm được các nghiệp vụ cơ bản về tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công và chế độ bảo hiểm.

Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.

Có khả năng tổng hợp, xử lý số liệu và quản lý hồ sơ khoa học.

Giao tiếp tốt, chủ động, trách nhiệm và có tinh thần phối hợp.

Cẩn thận, bảo mật thông tin nhân sự và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.

Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, khách sạn, resort, F&B hoặc môi trường có quy mô nhân sự lớn.

-Bằng cấp liên quan