CHUYÊN VIÊN SẢN XUẤT SỰ KIỆN - EVENT PRODUCTION

1. Triển khai sản xuất sự kiện

• Tiếp nhận kế hoạch sự kiện từ Trưởng phòng Sự kiện.
• Xây dựng checklist triển khai chi tiết.
• Theo dõi timeline chuẩn bị trước sự kiện.
• Phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ.
• Đề xuất phương án setup phù hợp với từng concept.

2. Điều phối hiện trường

• Giám sát quá trình setup và tháo dỡ.
• Điều phối nhân sự tham gia chương trình.
• Kiểm tra các hạng mục trước giờ vận hành
• Đảm bảo chương trình diễn ra đúng timeline.

3. Làm việc với đối tác:

• Liên hệ và phối hợp với nhà cung cấp.
• Theo dõi việc thực hiện các cam kết.
• Xác nhận nhu cầu kỹ thuật trước sự kiện.

4. Báo cáo & đánh giá sau mỗi chương trình:

• Tổng hợp hình ảnh và dữ liệu vận hành.
• Báo cáo: Tiến độ thực hiện, các phát sinh, đánh giá hiệu quả chương trình, đề xuất cải tiến
• Cập nhật database nhà cung cấp.

• Mức lương: cạnh tranh + phụ cấp cơm ca + thưởng doanh thu/service charge
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo;
• Cơ hội phát triển và khẳng định bản thân, trau dồi kinh nghiệm ở các thương hiệu tên tuổi;
• Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty (BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, thưởng Lễ Tết, team building, company trip…).

1. Kiến thức, kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp đại học/cao đẳng
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong mảng sản xuất tổ chức sự kiện
• Khả năng sáng tạo, nhiều ý tưởng truyền thông mới lạ
• Khả năng kết nối cộng đồng
• Khả năng nắm bắt nhạy bén và xử lý rủi ro tốt.
• Trình độ tin học văn phòng: Word, Excel, Power point, AI
• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh (nếu có)

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng làm việc nhóm, chịu được áp lực cao
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng lập kế hoạch, tư duy sáng tạo.
• Kỹ năng kiểm soát thông tin, xử lý rủi ro
• Kỹ năng quản lý thời gian

3. Thái độ:

• Ý thức trách nhiệm cao trong công việc
• Chủ động trong việc thực hiện, triển khai công việc
• Cầu thị, nhiệt tình, chịu khó học hỏi
• Tinh thần cởi mở, chân thành, sẻ chia với đồng nghiệp xung quanh
• Trung thực và quyết đoán
• Lịch sự, khéo léo và thân thiện trong giao tiếp.