Casual Labor - Administrative & Engineering

Mô tả công việc :

1. Quản lý Nhân sự & Hành chính phòng Kỹ thuật

• Chấm công & Tính lương: Theo dõi ngày công, giờ làm, tăng ca của bộ phận kỹ thuật/công nhân; tổng hợp dữ liệu gửi phòng Nhân sự tính lương.
• Đăng ký suất ăn: Quản lý và đăng ký cơm ca, suất ăn hàng ngày cho nhân sự đúng số lượng.
• Hỗ trợ hậu cần: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị văn phòng phẩm, trang thiết bị phục vụ công việc của phòng kỹ thuật.

2. Quản lý Hồ sơ, Tài liệu Kỹ thuật

• Lưu trữ & Phân loại: Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, tài liệu nghiệm thu, bản khai báo an toàn theo đúng quy định.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ: Cập nhật nhật ký công trình, sổ theo dõi văn bản đi/đến; hỗ trợ soạn thảo các văn bản, báo cáo định kỳ của phòng Kỹ thuật
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo hồ sơ, tài liệu kỹ thuật được lưu trữ an toàn và truy xuất nhanh chóng khi cần.

3. Order Hàng hóa & Vật tư

• Tiếp nhận nhu cầu: Tổng hợp nhu cầu mua sắm vật tư, công dụng cụ, thiết bị kỹ thuật từ các kỹ sư/đội thi công.
• Đặt hàng & Mua sắm: Lập đề xuất mua hàng (Order), làm việc với bộ phận Mua hàng/Nhà cung cấp để theo dõi tiến độ giao hàng.
• Kiểm tra & Giao nhận: Phối hợp kiểm tra số lượng, chứng từ vật tư khi nhập kho/về công trình và bàn giao cho bộ phận liên quan.

• QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ DÃI NGỘ:
• Lương cứng: 400.000 VNĐ / ngày (Ngày thường)
• Lương Lễ/Tết: 600.000 VNĐ / ngày
• Hỗ trợ ăn ở: Đã bao gồm chỗ ở và 3 bữa ăn/ngày.
• Cơ hội phát triển: Cơ hội chuyển sang vị trí nhân viên chính thức nếu làm việc tốt và đạt hiệu suất cao.

Yêu cầu công việc: 

• Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Kế toán, Kỹ thuật hoặc liên quan.
• Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), cẩn thận, chỉn chu, có khả năng quản lý hồ sơ tốt.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký công trình, thư ký dự án hoặc hành chính công ty kỹ thuật/xây dựng.

CV and related degrees ( Submit via Hoteljob )