Giám sát lễ tân

• Giám sát vận hành Lễ tân

Giám sát hoạt động của Lễ tân trong ca, đảm bảo các quy trình Check-in, Check-out, Reservation, Cashier, Guest Service được thực hiện chính xác.
Phân công công việc, bố trí nhân sự và theo dõi tiến độ công việc trong ca.
Kiểm tra tình trạng phòng, thông tin đặt phòng, yêu cầu đặc biệt và các ghi chú của khách trước và trong thời gian lưu trú.
Đảm bảo việc bàn giao thông tin giữa các ca đầy đủ, chính xác.
Phối hợp với Housekeeping, Reservation, F&B và các bộ phận liên quan để xử lý công việc và yêu cầu của khách.
Chủ động nhận diện các vấn đề trong vận hành và đề xuất phương án cải thiện.

• Chăm sóc khách hàng & xử lý tình huống

Trực tiếp hỗ trợ xử lý các yêu cầu, phản hồi và khiếu nại của khách.
Chủ động giải quyết các tình huống phát sinh trong phạm vi thẩm quyền và báo cáo cấp trên khi cần thiết.
Theo dõi các trường hợp Guest Recovery và đảm bảo khách được hỗ trợ đến khi vấn đề được giải quyết hoàn tất.
Xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng, đặc biệt với khách lưu trú dài ngày, khách quay lại và khách VIP.
Đảm bảo trải nghiệm của khách nhất quán với tiêu chuẩn dịch vụ và định hướng thương hiệu.

• Quản lý & phát triển đội ngũ

Hướng dẫn, đào tạo và coaching nhân viên Lễ tân trong công việc hằng ngày.
Theo dõi chất lượng làm việc, thái độ phục vụ và mức độ tuân thủ quy trình của nhân viên.
Hỗ trợ nhân viên xử lý các tình huống khó và hướng dẫn cách giao tiếp phù hợp với khách.
Đánh giá hiệu quả làm việc và đưa ra phản hồi nhằm cải thiện năng lực nhân viên.
Chủ động xây dựng tinh thần phối hợp và giao tiếp tích cực trong đội nhóm.
Đảm bảo nhân viên hiểu rõ tiêu chuẩn dịch vụ, quy trình và các thông tin cần thiết để phục vụ khách.

• Doanh thu & kiểm soát

Thực hiện và giám sát các hoạt động liên quan đến Upselling, Room Upgrade, Early Check-in, Late Check-out và các dịch vụ bổ sung.
Khuyến khích đội ngũ chủ động tạo thêm giá trị và doanh thu từ khách hàng.
Kiểm tra các giao dịch, thu – chi và hồ sơ liên quan trong ca theo quy định.

• Báo cáo & cải tiến

Thực hiện báo cáo ca và báo cáo các vấn đề phát sinh theo yêu cầu.
Theo dõi các phản hồi của khách và các lỗi vận hành để xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp.
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm khách hàng.
Tham gia xây dựng và cập nhật SOP, checklist và tài liệu đào tạo của bộ phận.