Talent Acquisition (Định hướng lên HR Generalist)

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận theo phân công.

- Cập nhật danh sách nhu cầu tuyển dụng, tình trạng tuyển và tiến độ xử lý.

- Phối hợp với bộ phận tuyển dụng để sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Liên hệ, xác nhận lịch phỏng vấn với ứng viên khi cần.

- Chuẩn bị hậu cần cho buổi phỏng vấn tại văn phòng/nhà hàng.

- Đón tiếp ứng viên, hỗ trợ sắp xếp phỏng vấn và ghi nhận thông tin cần thiết.

- Theo dõi kết quả phỏng vấn, cập nhật file tuyển dụng và danh sách ứng viên.

- Phối hợp tiếp nhận nhân sự mới: xác nhận ngày nhận việc, checklist đầu vào, hồ sơ cần bổ sung.

- Phổ biến nội quy, quy định cho nhân sự mới.

B. Quản lý hồ sơ nhân sự và thủ tục nhân sự

- Thu nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng đầy đủ của hồ sơ nhân sự.

- Cập nhật thông tin nhân sự vào file quản lý/hệ thống nội bộ.

- Lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng, bản mềm theo đúng quy định.

- Soạn thảo các biểu mẫu, thông báo, biên bản, quyết định nhân sự theo mẫu có sẵn.

- Phối hợp chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc theo phân công.

- Theo dõi danh sách nhân sự thử việc, đến hạn đánh giá, đến hạn ký chính thức.

C. Theo dõi thử việc, đơn từ và biến động nhân sự

- Theo dõi tiến độ thử việc của nhân sự mới.

- Nhắc các trưởng bộ phận đánh giá thử việc đúng thời hạn.

- Tổng hợp kết quả đánh giá thử việc và chuyển cho phụ trách xử lý.

- Tiếp nhận và lưu các loại đơn từ: nghỉ phép, xác nhận, đề xuất, bàn giao...

- Theo dõi biến động nhân sự: nhận việc, nghỉ việc, chuyển bộ phận, thay đổi thông tin.

- Hỗ trợ thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao, thu hồi tài sản, hồ sơ liên quan.

D. Báo cáo và kiểm soát tiến độ công việc

- Cập nhật đầy đủ các file theo dõi: tuyển dụng, hồ sơ, thử việc, nghỉ việc, đơn từ, headcount.

- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các đầu việc đang xử lý, việc tồn, việc quá hạn.

- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, checklist, cách theo dõi để công việc gọn hơn, rõ hơn, ít sót hơn.

- Thu nhập xứng tầm: Lương cạnh tranh, lộ trình thưởng theo hiệu quả công việc rõ ràng.

- Môi trường chuyên nghiệp: Làm việc trong hệ thống vận hành bài bản, tôn trọng năng lực cá nhân.

- Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển sự nghiệp minh bạch, có cơ hội thăng tiến lên vị trí HR Generalist

- Văn hóa cởi mở: Đồng nghiệp tận tâm, Sếp lắng nghe, cân bằng công việc và sự phát triển cá nhân.

Trình độ / kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự, Tuyển dụng, HCNS hoặc công việc điều phối là lợi thế.
• Ứng viên chưa nhiều kinh nghiệm nhưng nhanh nhẹn, tư duy tốt, chịu học và có tính kỷ luật vẫn có thể đào tạo.
• Độ tuổi: từ 25 - 30 tuổi

Kỹ năng / tố chất

• Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động follow công việc.
• Có khả năng sắp xếp, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với các bộ phận.
• Biết lắng nghe, tiếp nhận hướng dẫn và học nhanh.
• Không ngại việc chi tiết, giấy tờ, cập nhật file và nhắc tiến độ.
• Có tư duy hệ thống là lợi thế.

Công cụ

• Sử dụng khá Word, Excel, Google Sheet, Google Drive.
• Biết dùng form, bảng theo dõi, file tổng hợp là một lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc, thích ứng nhanh với các phần mềm

Chân dung ứng viên phù hợp

• Thích làm việc điều phối, sắp xếp, theo dõi và hỗ trợ bộ máy vận hành.
• Có tinh thần làm việc nghiêm túc, chịu khó và làm việc có trách nhiệm.
• Phù hợp với môi trường F&B tốc độ nhanh, nhiều phát sinh, cần tính chủ động cao.

• CV
• Sơ yếu lý lịch: công chứng (còn hiệu lực pháp lý) của người lao động
• Căn cước công dân: công chứng (còn hiệu lực pháp lý) của người lao động
• Giấy khám sức khỏe: khám tại các phòng khám, bệnh viện đạt chuẩn VSATTP
• Bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ (nếu có)
• Và các thủ tục hành chính khác theo quy định pháp luật, công ty yêu cầu