F&B Secretary - Thư ký Ẩm thực

Quản lý lịch làm việc, lịch họp, thư từ, email và các thông tin liên quan.

Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi tiến độ các công việc được giao.

Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, văn bản, báo cáo của bộ phận.

Tổng hợp dữ liệu chấm công, lịch làm việc, doanh thu, chi phí và báo cáo hoạt động.

Theo dõi các yêu cầu mua hàng, hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thanh toán.

Phối hợp truyền đạt thông tin giữa các đơn vị thuộc bộ phận Ẩm thực và các phòng ban liên quan.

Hỗ trợ biên dịch tài liệu và phiên dịch trong các cuộc họp khi được yêu cầu.

Bảo mật các thông tin, tài liệu và dữ liệu được cấp quyền truy cập.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Phụ cấp ca đêm, ca gãy và ngoài giờ theo quy định. Allowance for night shift, split shift and overtime as prescribed by policy.

3. Điều chỉnh tăng lương hàng năm theo tình hình kinh doanh thực tế. Annual salary increasement based on actual business result.

4. Tham gia Bảo hiểm (BHXH, BHTN, BHYT, BHTN) theo quy định. Social, Unemployment, Health, 24/24 Personal Accident Insurance according to Law.

5. Phúc lợi: Benefit:

- Hỗ trợ suất ăn, gửi xe, đồng phục và giặt ủi. Duty meal, parking lot, uniform and laundry service are provided.

- Thưởng vào các dịp Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh. Bonus in the Public holidays and New Year based on company policy from time to time.

- Chương trình khen thưởng nhân viên xuất sắc của tháng, quý & năm. Employee recognition program for month, quarter & year awards.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến. Professional working environment, opportunity to develop in career path.

- Các phúc lợi khác (sinh nhật, đám cưới, mừng sinh con, nằm viện, ...) theo chính sách công ty. Other allowances (birthday, wedding, baby welcome, hospitalization...) based on company policy.

Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, hành chính hoặc điều phối; ưu tiên trong lĩnh vực Nhà hàng – Khách sạn.

Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint.

Có kỹ năng tiếng Anh tốt ở cả bốn kỹ năng: nghe, nói, đọc và viết.

Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.

Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.

Có khả năng xử lý nhiều công việc và phối hợp hiệu quả với các bộ phận.