THƯ KÍ TỔNG QUẢN LÝ /GENERAL MANAGER'S SECRETARY

• Hỗ trợ công việc hành chính cho Tổng Quản lý — Provide administrative support to the General Manager.
• Quản lý lịch làm việc và các cuộc hẹn — Manage the General Manager’s schedule and appointments.
• Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp — Arrange and prepare meetings.
• Soạn thảo và quản lý văn bản, tài liệu — Prepare and manage documents and correspondence.
• Tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin — Receive and relay information.
• Theo dõi các công việc được Tổng Quản lý giao — Follow up on tasks assigned by the General Manager.
• Phối hợp với các bộ phận trong khách sạn — Coordinate with hotel departments.
• Chuẩn bị báo cáo và tài liệu khi cần — Prepare reports and documents as required.
• Bảo mật thông tin của Tổng Quản lý và khách sạn — Maintain confidentiality of the General Manager’s and hotel’s information.

LAVITA  Hotel Phú Quốc chuẩn bị preopening với quy mô hơn 500 phòng và đang tìm kiếm những người đồng đội nhiệt huyết, chuyên nghiệp cùng gia nhập đội ngũ. 

• Môi trường chuyên nghiệp
• Cơ hội phát triển & thăng tiến
•  Đào tạo chuyên môn
• Service Charge & nhiều chế độ phúc lợi hấp dẫn.
• Hỗ trợ chổ ở cho các bạn ở xa 

• ­ Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan / College or university degree in Business Administration, Hospitality Management, Administration, Foreign Languages or related fields.
• ­ Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc lĩnh vực khách sạn là lợi thế. / Experience as a Secretary, Assistant, Administrator or in the hospitality industry is preferred.
• ­ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản và theo dõi công việc / Strong organizational, time management, information consolidation, document preparation and follow-up skills.
• ­ Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các công cụ văn phòng. / Proficient in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook and office tools.
• ­ Tiếng Anh giao tiếp tốt; có khả năng đọc hiểu và soạn thảo email, văn bản bằng tiếng Anh / Good English communication skills with the ability to read and prepare emails and documents in English.
• ­ Chuyên nghiệp, cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, bảo mật và có khả năng làm việc dưới áp lực. / Professional, detail-oriented, proactive, responsible, discreet and able to work under pressure

• CCCD bản sao (Công chứng/Chứng thực);
• Sơ yếu lý lịch (Công chứng/Chứng thực);
• Giấy khám sức khỏe (Thời hạn không quá 6 tháng);
• Bằng cấp/chứng chỉ liên quan đến vị trí công việc (nếu có);
• Xác nhận hạnh kiểm/Lý lịch tư pháp;
• Các hồ sơ cá nhân khác theo yêu cầu của Bộ phận Nhân sự.