[WYNDHAM GARDEN SONASEA VÂN ĐỒN] Thư ký Tổng quản lý kiêm Đào tạo

• Hỗ trợ Tổng Quản lý: Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, lên lịch họp, sắp xếp lịch trình làm việc, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Tổng Quản lý.
• Điều phối cuộc họp: Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi các quyết định, nhiệm vụ được giao sau cuộc họp.
• Quản lý thông tin: Thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin, dữ liệu liên quan đến hoạt động của khách sạn để phục vụ công tác điều hành của Tổng Quản lý.
• Hỗ trợ công tác Đào tạo:
  • Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài cho nhân viên khách sạn.
  • Phối hợp với các Trưởng bộ phận để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển của nhân viên.
  • Tổ chức, chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất cho các buổi đào tạo.
  • Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
• Truyền thông nội bộ: Hỗ trợ truyền tải các thông báo, chính sách, quy định từ Tổng Quản lý đến các phòng ban và nhân viên.
• Quản lý tài liệu: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất.
• Phối hợp công việc: Duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với các phòng ban khác trong khách sạn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác: Theo sự phân công của Tổng Quản lý và Ban Giám đốc.

Quyền lợi được hưởng:

• Chế độ đãi ngộ hấp dẫn & Thưởng hiệu quả:
  • Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
  • Phí phục vụ (Service Charge) hàng tháng, bổ sung thu nhập đáng kể.
  • Thưởng lương tháng 13 và thưởng hiệu suất kinh doanh (Bonus) theo kết quả hoạt động xuất sắc của Khách sạn.
• Hỗ trợ an cư & Di chuyển:
  • Hỗ trợ chi phí nhà ở hoặc cung cấp chỗ ở tiện nghi tại Heartist House, giúp ổn định cuộc sống và tiết kiệm chi phí sinh hoạt.
• Chăm sóc toàn diện & Sức khỏe:
  • Cung cấp 03 bữa ăn chất lượng mỗi ngày tại nhà ăn nhân viên, đảm bảo sức khỏe và năng lượng làm việc.
• Môi trường làm việc gắn kết & Phát triển:
  • Tham gia các hoạt động nội bộ sôi nổi như Sinh nhật nhân viên, Tiệc cuối năm và nhiều sự kiện khác, tạo dựng tinh thần đồng đội vững mạnh và những kỷ niệm đáng nhớ.
  • Cơ hội được đào tạo và phát triển chuyên môn liên tục trong môi trường khách sạn quốc tế.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành liên quan (Quản trị Khách sạn, Thư ký Hành chính, Ngoại ngữ, Quản lý Nhân sự…) hoặc có kinh nghiệm tương đương.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Tổng quản lý hoặc trợ lý cấp cao, ưu tiên trong ngành Khách sạn/Du lịch.
• Kinh nghiệm trong công tác đào tạo, tổ chức khóa học và phát triển tài liệu đào tạo.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc.
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng giữ bảo mật thông tin.
• Năng động, chủ động, có tinh thần học hỏi và sẵn sàng đối mặt với thử thách.
• Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tinh thần phục vụ cao và khả năng làm việc dưới áp lực.
• Khả năng làm việc nhóm hiệu quả và xây dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban.

Yêu cầu hồ sơ:

• Đơn xin việc (Application Form): Vui lòng điền đầy đủ và chính xác thông tin theo mẫu đơn ứng tuyển của công ty hoặc mẫu đơn tự chuẩn bị.
• Sơ yếu lý lịch (CV/Resume): Trình bày rõ ràng thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc (đặc biệt là trong lĩnh vực bếp bánh và khách sạn/resort), quá trình học vấn và các kỹ năng liên quan.
• Bằng cấp/Chứng chỉ liên quan: Sao y công chứng các bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn về làm bánh, vệ sinh an toàn thực phẩm, hoặc các khóa đào tạo nghiệp vụ bếp bánh (nếu có).
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Sao y công chứng.
• Hộ khẩu: Sao y công chứng.
• Giấy khám sức khỏe: Có giá trị trong vòng 06 tháng gần nhất.
• Ảnh thẻ: 02 ảnh 3x4 hoặc 4x6.
• Thư giới thiệu (Letter of Recommendation): (Không bắt buộc nhưng là một lợi thế) Từ các cấp quản lý trước đây hoặc những người có uy tín trong ngành.