Personal Assistant to General Manager

Hạn nộp: 30/01/2020
Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Thành Phố Hội An - Quảng Nam

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Resort/ Khu Du lịch

Ngành nghề
Hành chính, nhân sự

Vị trí
Trợ lý, thư ký

Cập nhật
18/12/2019 12:22

Mô tả công việc

JOB SCOPE

The role of the Personal Assistant to General Manager is to be an Assistant for GM in administrative matters at office at Sunrise Premium Resort & Spa Hoi An

PRIMARY RESPONSIBILITIES ·

Devising and maintaining office systems, including data management and filing. ·

Follow up all departments to send reports and follow GM’s instructions. ·

Summarizing Daily Briefing Reports and sending to GM. ·

Arranging travel, visas and accommodation and, occasionally, travelling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations. ·

Screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate. ·

Meeting and greeting visitors at all levels of seniority. ·

Organizing and maintaining diaries and making appointments. ·

Dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager. ·

Taking dictation and minutes. ·

Carrying out background research and presenting findings. ·

Producing documents, briefing papers, reports and presentations. ·

Organizing and attending meetings and ensuring the manager is well prepared for meetings. ·

Liaising with clients, suppliers. ·

Other duties as assigned

Quyền lợi được hưởng

As hotel benefits

Yêu cầu công việc

REQUIREMENTS

Graduated from University or College Fluent English (both in speaking and writing); another language with certified graduation is an advantage.

Have good knowledge about hotel operation.

Excellent time management, communication and organizational skills.

Proficiency in commonly used office software.

Minimum 2 years working in administration or as a secretary. Minimum 1 year working in a 4-5 star hotel/resort.

Leadership, decision-making and solving problems.

Dynamic, friendly and with strong interpersonal skills.

Willingness to work a flexible schedule and scope of work

Yêu cầu hồ sơ

a. Cover Letter b. Curriculum Vitae c. Medical certificate (Issued by Hospital of district or above in 6 months). d. Justice record e. University diploma and other Certificates f. ID card or passport g. 04 portrait size 3x4 & 04 portrait size 4x6

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

Sunrise Premium Resort & Spa Hội An

Theo dõi

Chat

Quy mô:
Biển Cửa Đại, Thành Phố Hội An, Tỉnh Quảng Nam, Việt Nam
https://www.sunrisehoian.vn
The Art of Luxury, Embracing the Heritage and Legacy of Hoi An Perfectly positioned along the popular Cua Dai Beach, Sunrise Premium Resort & Spa Hoi An offers enchanting views to one of the most stunning coastlines in the world. Boasting 222 rooms, suites and beachfront villas, guests are pampered with all the residential touches of home, while providing a lavish escape to beachfront elegance. Nghệ Thuật Của Sự Sang Trọng – Gắn Liền Với Di Sản Và Sự Kế Thừa Của Hội An Nằm dọc bên bãi biển nổi tiếng Cửa Đại, Sunrise Hoi An Beach Resort có tầm nhìn tuyệt đẹp ra một trong những bãi biển tuyệt vời nhất trên thế giới. Với 222 phòng nghỉ và biệt thự hướng ra phía biển, du khách sẽ cảm thấy vô cùng thoải mái khi được hưởng thụ không gian sống tinh tế bên bờ biển.