• Giám sát và hỗ trợ thêm công việc của nhân viên Tiếp tân.
Supervise and support Receptionists.
Trách nhiệm chính (Main responsibilities)
• Kiểm lại những báo cáo theo yêu cầu và chỉnh sửa ngay nếu chưa đúng.
To check reports upon requests and edit if there is any incorrectness.
• Quản lý việc phát hành chìa khóa, đảm bảo chính xác và hệ thống luôn hoạt động tốt.
To control the issuance of keys, ensure the precision and good operational system.
• Đề xuất yêu cầu cung ứng văn phòng phẩm và các vật dụng khác theo yêu cầu của Tiếp tân, chuyển Trực ban phê duyệt.
To propose stationery supply and other items upon requirements of Front Office, forward to Captain for approval.
• Xem xét các vật dụng cung ứng cho Tiếp tân lúc nào cũng phải đầy đủ.
To consider the sufficient supply of items for Front Office.
• Xem những yêu cầu của khách phải nhanh chóng được đáp ứng, các gói hàng và thư từ phải được giao chính xác, đầy đủ.
To quickly meet guests’ requirements, parcels and correspondence are delivered precisely and completely.
• Theo dõi các trường hợp khách ở thêm, cố vấn cho Trưởng / phó bộ phận Tiếp tân (nếu cần).
To keep track of overstay, consult Front Office Manager/ Assistant Manager (if any).
• Ghi lại những thông báo quan trọng từ bản thông tin cho Tiếp tân và theo dõi nhắc nhở.
To record important announcements on notice board for Receptionists and keep track of them.
• Kiểm chìa khóa phòng từng ngày.
To check room keys every day.
• Đảm bảo những báo cáo bắt buộc cần thiết mỗi ngày, theo dõi việc bàn giao ca qua sổ bàn giao phải được thực hiện nghiêm túc và giao lại cho ca kế tiếp.
To make daily compulsory reports, follow up the tasks handed over to the next shift through handover book and ensure they are strictly carried out.
• Xem lại danh sách khách đến và thư từ để xác định việc sắp xếp phòng cùng với những yêu cầu đặc biệt khác đã được thực hiện đúng và đủ.
To review arrival lists and correspondence to determine the room arrangements with other special requests are met properly and completely.
Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Quản lý và Trưởng bộ phận.
Other tasks requested by General Manager and Head of Department.
Quyền lợi được hưởng
Theo quy định chung
Yêu cầu công việc
Yêu cầu chung (General requirements)
• Có bằng cấp nghiệp vụ khách sạn.
Diploma or Degree of Hotel Profession.
• Nhiều năm kinh nghiệm ở vị trí chăm sóc khách hàng.
Significant experience in a customer-service position.
• Có tinh thần phục vụ khách hàng là trên hết.
Extremely high spirit of Customer Service.
• Kỹ năng vi tính: sử dụng tốt vi tính văn phòng.
Computer skills: Proficient in Microsoft Office.
• Tiếng Anh: khả năng giao tiếp tốt.
English: Good communication skills.
Yêu cầu hồ sơ
Bộ hồ sơ đầy đủ
Full CV
Vui lòng gửi Hồ sơ ứng tuyển đến email: Tin đã hết hạn
Vui lòng làm theo các chính sách này khi đánh giá một nhà tuyển dụng :
Không đăng các đánh giá không thật với mục đích làm tăng
hoặc giảm xếp hạng
Không đăng nội dung lạm dụng, thù hận, đe dọa hoặc quấy rối
người khác.
Không đăng nội dung chứa lời tục tĩu hoặc công kích
Đừng mạo danh bất kỳ người nào, không xuyên tạc mối liên kết
của bạn với một người hoặc tổ chức.
Không đăng thông tin riêng tư bí mật của bạn và người khác,
như địa chỉ thực, số bằng lái xe, CMND hoặc bất kỳ thông tin nào khác thuộc về quyền sở hữu cá nhân
Nội dung đăng nên dễ đọc, đúng chính tả, không sử dụng viết
hoa và chấm câu quá nhiều.
Đăng thông tin rõ ràng, có giá trị và trung thực .
Cố gắng đăng nội dung bao gồm cả ưu điểm và nhược điểm .
Sử dụng đúng ngữ pháp và kiểm tra chính tả của bạn .
Hãy tử tế với người khác, không công kích hoặc đăng đánh giá
với mục đích triệt hạ một cá nhân hay doanh nghiệp nào đó. Cùng nhau xây dựng một môi trường văn
minh và lịch sự.
Liberty Central Quang Binh Hotel (managed by Odyssea Hospitality Management Company) Located in Đong Hoi City, Quang Binh Province, our latest project is nearing completion and will soon open as the second Liberty Central branded property outside of Ho Chi Minh City. The148-room hotel is a testament to Odyssea Hospitality’s pioneering spirit as we continue to grow a strong network of thriving hotels throughout the country.