RECEPTIONIST cum ADMINISTRTOR tại Asia Fan Join stock Company

6/2018 → 10/2019 (1 năm 3 tháng)

Hồ Chí Minh, Việt Nam

 Chào đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của nhân viên.  Tiếp nhận các cuộc gọi đến và chuyển giao cho các bộ phận  Phụ trách chuyển giao các loại thư từ, công văn, bưu kiện…  Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty.  Phụ trách trích xuất và chấm công cho nhân viên văn phòng.  Làm báo cáo và gửi cấp trên hàng tháng.  Quản lý, bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa, máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác).  Quản lý phương tiện vận chuyển cho công ty.  Thực hiện thanh toán các chi phí như thư CPN, điện, nước, điện thoại, Internet.  Đặt phòng cho nhân viên đi công tác.  Hỗ trợ tuyển dụng bao gồm lọc CV, gọi ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.  Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát.