Phụ trách Hành Chính - Nhân sự tại Grand Sea Hotel ****

9/2015 → 7/2017 (1 năm 9 tháng)

Đà Nẵng, Hải Châu District, Da Nang, Vietnam

1.Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự: - Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty, hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp. - Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của từng vị trí công việc/ phòng ban. - Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá, theo dõi năng lực nhân viên định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý. - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. - Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của Công ty và các Phòng ban năm/ quý/ tháng/ tuần. - Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các chính sách khuyến khích – kích thích người lao động làm việc. - Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. - Lập ngân sách nhân sự. - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho cán bộ nhân viên. - Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. 2. Quản trị hành chính nhân sự: - Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. - Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó. - Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty. - Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan tại các Phòng ban. - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng sơ đồ tổ chức/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. - Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. - Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến chế độ nhân sự tại Công ty: o Quyết định nhân sự o Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động. o Chấm công tính lương, thưởng: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp thưởng hàng tháng/ năm nếu có. o Nghỉ phép o Công tác ngoài o Đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh o Tài khoản ATM o Thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng quy định. Thực hiện báo cáo quỹ lương hàng tháng, quý, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương bảo hiểm xã hội hàng tháng. o Chấm dứt HĐLĐ và bàn giao o Thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV - Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động. - Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính. 3. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp: - Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp. - Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên Công ty. - Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của Công ty. - Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của Công ty. 4. Quản trị nhân viên và quản trị nhân tài: - Kết hợp với các Trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp - Xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp - Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài … - Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài - Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên

Phụ trách Hành Chính - Nhân sự tại Greenery Hotel ****

7/2017 → 9/2018 (1 năm 2 tháng)

Đà Nẵng, Vietnam

Phụ trách Hành Chính - Nhân sự tại Avora Hotel - Avora Boutique Hotel ***

10/2018 → 4/2019 (6 tháng)

Đà Nẵng, Vietnam

Phụ trách Hành Chính - Nhân sự tại Nagila Hotel ****

5/2019 → Hiện tại

Đà Nẵng, Vietnam