Chuyên viên Nhân sự tổng hợp tại Công ty cổ phần Pizza 4Ps

11/2018 → Hiện tại

Nha Trang

1. Nhân sự/HR - Lên kế hoạch tuyển dụng của Chi nhánh và thực hiện tuyển dụng, lập báo cáo tuyển dụng định kỳ, lưu trữ danh sách các ứng viên của chi nhánh, đề xuất & lựa chọn các phương án tuyển dụng phù hợp. Make the recruitment plan of branch and execute to recruit as request, make the recruitment report, save the list of candidates. - Thực hiện các thủ tục cho nhân viên mới của chi nhánh: lập thư mời nhận việc và quyết định tuyển dụng, đào tạo hội nhập, đề xuất và cấp phát đồng phục, theo dõi quá trình thử việc của nhân viên và tham vấn cho trưởng bộ phận về quá trình làm việc của nhân viên mới trong thời gian thử việc. Executing the procedures of new comers: make the invitation letter and recruitment decision, make the oriental, request and issue the costume, follow the probation time of new comer and give the comments for the head of dep. about the new comers’ performance in probation time. - Thực hiện các giấy tờ cho người lao động trong quá trình làm việc như: HĐLĐ, các quyết định nhân sự có liên quan. Cập nhật và theo dõi tình trạng nhân viên trong quá làm việc. Making the papers for employees such as: Labor contract, personnel decisions. Updating and following the employees’ working status during working time. - Thực hiện toàn bộ các thủ tục bảo hiểm cho người lao động tại Chi nhánh. Accountable for all the insurance papers and procedures. - Lập bảng chấm công & tính lương cho nhân viên. Record working timesheet & salary, issuing salary for employees. - Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên theo chính sách cho nhân viên: hiếu hỷ, ốm đau, đề xuất và phát quà tặng lễ tết, sinh nhật. Make all the benefit regimes for employees: wedding, funeral, sickness, gifts for holidays, birthday. - Báo cáo toàn bộ tình hình hoạt động nhân sự và các biến động nhân sự tại Chi nhánh cho trưởng phòng nhân sự. Report all personnel activities and changings at branch for Head. - Xử lý các sự cố phát sinh có liên quan đến người lao động, đề xuất biện pháp kỷ luật theo quy định của nội quy lao động, luật lao động. Deal with the problems related to employees, suggest the disciplines follow to labour law. - Chịu trách nhiệm trực tiếp làm việc với cơ quan ban ngành về lao động, BHXH. Work directly to the officials about Labour, Insurance. 2. Hành chính/Admin: - Thực hiện thủ tục xin cấp các giấy chứng nhận có liên quan đến hoạt động công ty. Make the procedures for Certificates for stores. - Chịu trách nhiệm tiếp các đoàn cơ quan nhà nước, thực hiện các thủ tục pháp lý có liên quan đến Chi nhánh. Responsible for working with the officials. - Làm việc với các nhà cung cấp có liên quan đến hoạt động chi nhánh như: điện, nước, điện thoại & internet, bảo vệ, chi phí thuê mặt bằng, văn phòng phẩm & các chi phí khác. Kiểm soát và đánh giá các chi phí phát sinh. Working with the suppliers related to branch activities: electricity, water, internet, environment, security. Make the analyst for these expense. - Liên hệ với các nhà cung để xử lý sự cố khi có phát sinh. Contact to suppliers when getting the problems. - Lưu trữ: các giấy tờ pháp lý, hợp đồng dịch vụ. Save files and contracts.